Skills

  • Accounting
  • Administration
  • Finance
  • Human Resources
  • Management
  • Procurement

Experience

PACIFIQUE IRAMBONA

Work experience
  • Dans le cadre de son projet PADANE financé par l'Ambassade des Pays-Bas,
  •  J’assure le suivi et l'examen des rapports financiers des partenaires de mise en œuvre (AGRITERRA, Action Santé pour Tous-MAGARA YACU, COSPEC, WE WORLD-GVC, TWITEZIMBERE ASBL, …) et ceux des bénéficiaires du fonds d’innovation, tout en renforçant leur capacité en gestion administrative et financière, en mettant à leur disposition les outils/formulaires de rapportage financier et en les fournissant des feedbacks nécessaires à la bonne gestion financière et l’amélioration de leurs rapports financiers, en postant les dépenses approuvées dans le système de gestion comptable et financière SAP By Design.
  •  Je reçois et revois systématiquement et régulièrement les factures fournisseurs, en vérifiant la véracité et l’exactitude des données se trouvant sur les documents justificatifs supports, prépare leur paiement et les soumets aux différents niveaux d’approbation dans les délais. Dans cette même logique, j’assure la revue de liste de paie et de présence des participants aux différents ateliers et procède à leur paiement dans la plateforme de paiement électronique « IBB Mobile plus ».
  •  Je garantis le suivi régulier du système des registres centralisés et vérifie que toutes les factures fournisseurs et autres règlements internes (salaires et charges y afférentes, frais de subsistance, etc.) à payer soient saisies correctement et avec précision dans le système financier et les payer dans les délais impartis conformément aux procédures et politiques de SNV et/ou des bailleurs de fonds.
  •  J’effectue les rapprochements bancaires et de caisses quotidiens et mensuels pour tous les comptes de SNV-Burundi et procède à la clôture de fin de mois/année tout en produisant des rapports financiers périodiques.
  •  Concernant la gestion d’équipe, je supervise et contrôle le comptable-caissier dans toutes ses tâches pour le bureau pays et garantis la réconciliation hebdomadaire et mensuelle des petites casses USD&BIF.
  •  J’appuie le Global Finance Manager dans la mise à jour du modèle de gestion des flux de trésorerie, dans l’élaboration et à la définition des mécanismes et procédures de contrôles internes adéquats.
  •  Afin de garantir la gestion optimale des transactions administratives, logistiques, comptables et financières, je dois toujours m’assurer de la conformité aux procédures de contrôle interne de SNV et politiques et normes du bailleur de fonds. C’est dans ce sens que je dois accompagner toutes les missions d'audit en fournissant tous les documents demandés tout en répondant aux diverses questions des auditeurs.
  •  Je collabore étroitement avec les équipes du programme en les donnant des explications et orientations claires sur l’application des procédures et politiques de SNV et celles des donateurs, relatives à la gestion financière et budgétaire et veille à leur mise en œuvre.
  •  Je veille à l’utilisation efficace et efficiente des fonds reçus et suis capable de faire la demande de trésorerie en temps utile pour assurer le déroulement normal des activités.
  •  En étroite collaboration avec les chefs des autres départements, je contribue à l'établissement et à la mise en œuvre des budgets opérationnels, au suivi de ces derniers et effectuer le contrôle des dépenses et des prévisions budgétaires, pour s’assurer de la bonne couverture des besoins de financement futurs.
  •  J’ai de bonnes compétences sur les normes fiscales et sociales régissant les ONGs au Burundi et et suis capable de déclarer les charges fiscales et sociales aux institutions compétentes dans les délais définis par la loi.
  •  Concernant la gestion de la base des données des fournisseurs et autres prestataires de services, j’ai une expérience avérée dans la création de nouveaux fournisseurs dans l’application MASTERDATA de la SNV.

PACIFIQUE IRAMBONA

Work experience
  • Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de MSF Belgique au Burundi,
  •  J’étais responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques, y compris le contrôle de la qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission). Assurer la réception et vérification des factures et de leurs imputations dans le logiciel comptable UNIFIELD, la préparation des ordres de paiement ou chèques à envoyer dans les banques ou au siège).
  •  J’ai également accumulé de compétences significatives dans le renforcement de capacité des partenaires du secteur publics (districts sanitaires) concernant la mise en exécution des mémorandums d’entente et la revue de leurs rapports financiers, en garantissant la qualité des pièces justificatives de leurs dépenses.
  •  Après avoir constaté les défis de paiement en cash de plusieurs bénéficiaires des projets MSF, j’ai proposé l’utilisation de la plateforme de paiement de masse et ai activement contribué à la sélection du fournisseur de ce type de service. J’ai acquis une expérience dans la vérification de la conformité des documents supports et préparais les paiements des bénéficiaires/participants à travers la plateforme de paiement de masse ‘’Lumicash’’ et les soumettais aux approbateurs/signataires.
  •  Concernant la formation et/ou le renforcement de capacité des nouveaux staffs et/ou ceux des autres départements, j’assurais la formation de ces derniers en les introduisant aux outils de gestion des acomptes et de rapportage financier ainsi qu’au chronogramme de clôture comptable conformément aux procédures de MSF.
  •  Par rapport à la flexibilité, j’ai pu montrer ma capacité de répondre favorablement et immédiatement aux besoins de services financiers dans la mission et ses projets pendant les situations d’urgences (catastrophes et épidémies) selon directives de Médecins Sans Frontières.
  •  A la clôture de la période comptable, j’étais capable d’assurer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale et prendre des mesures de correction et les mettre en application. J’étais également en mesure de collecter les données dans la base de données et des systèmes de gestion comptable quotidienne de MSF pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels avant de les soumettre au siège.
  •  En ce qui concerne la gestion de la petite caisse, j’ai une expérience de contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses (BIF,USD&EUR), enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, enquêter sur toute anomalie et fournir un appui pour trouver la solution, s’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de contrôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations).

PACIFIQUE IRAMBONA

Work experience
  • Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets RAFG Activity financé par USAID/PEPFAR via FHI360 et BDI-C-UNDP-CRB financé par le Fonds Mondial via le PNUD et la Croix Rouge Burundi,
  •  Concernant la gestion comptable et financière, j'ai principalement effectué les tâches et responsabilités relatives à la budgétisation des activités, suivi de l’exécution budgétaire et analyse des écarts, la préparation des rapports financiers mensuels et des audits comptables et financiers ; la réconciliation bancaire en fin du mois des livres de banque et de caisse ; la gestion des liquidités de petites caisses et des comptes bancaires ; la vérification, paiement et le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparation des documents nécessaires aux audits, organisation de la numérisation et l’archivage des documents financiers de tous les projets, le contrôle du processus de passation des marchés publics en m’assurant de la conformité aux procédures et politiques internes et/ou des bailleurs de fonds.
  •  En ce qui concerne la gestion administrative, je m’occupais de la préparation des contrats du staff ; de la collecte et vérification des TimeSheet du personnel afférent aux différents projets; la préparation de la paie des salaires du staff ; la déclaration des charges fiscales et sociales auprès des institutions nationales habiletés ; de tenir à jour le fichier des actifs du projet et l’inventaire régulier des stocks; j’assurais également la logistique des ateliers et formations des bénéficiaires et autres réunions, etc...

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