Skills

  • Управление офисом
  • Бухгалтерия

Experience

Ольга Булика

Work experience
  • October, 2012 - October, 2020
  • Fulltime
  • Участие во внедрении новых и оптимизации существующих процесcов Компании на корпоративном рынке в соответствии с запросами и планами подразделений.
  • Подготовка проектов нормативных документов (распоряжения, инструкции, процедуры) для регулирования жизненного цикла продуктов/результатов проектов.
  • Проведение аудита процессов продаж и обслуживания корпоративных клиентов в рамках внедрения ЭДО (электронный документооборот): актуализация регламентирующих документов и инструкций.
  • Участие в проекте «ЭДО - регистрация Координаторов»: определение и согласование инициативы c заказчиком, разработка бизнес-требований, формирования бизнес-кейса.
  • *****
  • Сбор и консолидация данных от подразделений департамента (на регулярной основе и по запросам).
  • Оформление и сопровождение местных и заграничных командировок.
  • Организация представительских расходов с клиентами компании; подготовка соответственных отчетов.
  • Подготовка для бухгалтерии первичной документации, отслеживание выплат департамента.
  • Регистрация входящей и исходящей документации, отправка корреспонденции, организация курьерской доставки.
  • Подготовка регулярных отчетов.
  • Ведение электронного архива документации и отчетов.
  • Организационная часть в проведении BTL-мероприятий для Клиентов/Партнеров.
  • Оформление и сопровождение BTL-активностей по программам поздравления Клиентов/Партнеров (подготовка распоряжений, консолидация информации, касающаяся Клиентов/Партнеров, согласование вопросов с другими функциями Компании, работа с сувенирной продукцией, проведение отчётности по завершению программ)

Related persons

Вера МищенкоРекрутер at Рекрутинговая компания " CK Aльянс"