The  Receptionist  will  report  to  the  Administration  Supervisor.

Maintain  visitors’  registry  book  and  direct  visitors  to  the  respective  offices.
Maintain  the  reception  area  cleanly  and  tidily.
Provide  requested  information,  take  messages  or  redirect  inquiries  to  respective  offices.
Receive,  register,  sort  and  distribute  the  correspondences  as  appropriate.
File  and  keep  up  to  date  records  of  correspondences.
Respond  to  requests  for  information  in  consultation  with  appropriate  persons  in  the  departments.
Maintain  a  consistent  stock  of  Bank  brochures,  for  all  products  and  routine  forms  for  distribution.
Maintain  a  proper  filing  system  to  enable  easy  retrieval  of  required  documents.
Ensure  security  and  confidentiality  of  documents.
Assist  in  preparing  materials  for  meetings  and  produce  records  of  proceedings  upon  management  requests.
Undertake  all  typing  work  including  reports,  minutes,  memos  and  letters  for  senior  staff  as  may  be  directed.
Receive  and  register  cards.
Sign,  stamp  and  batch  cards  according  to  the  branches