The Vetropack Group is one of Europe’s leading manufacturers of packaging glass. With a total of over 3300 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. PrJSC Vetropack Gostomel Glass Factory produces, sells and distributes glass packaging in Ukraine. Our site is located in Gostomel, Kyiv region with more than 380... employees.
Purpose of the RoleThe HR Operations Specialist ensures the accurate and efficient execution of HR administrative processes and payroll activities. This role supports the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding, while ensuring compliance with Ukrainian labor legislation, internal policies, and corporate standards.
 Key ResponsibilitiesStaff Administration:
- Maintain and update employee personnel files in accordance with labor legislation.
- Prepare employment documents, amendments, and other HR-related documentation.
- Administer onboarding, transfers, promotions, and terminations.
- Maintain HR databases (1C, SAP and Success Factors) with accuracy.
- Provide support to employees and managers on HR-related policies and procedures.

Payroll:
- Collect and validate timekeeping, absence, and overtime data for payroll processing.
- Ensure accurate calculation of salaries, bonuses, and other compensation elements.
- Prepare and submit payroll-related reports to authorities (tax, social security, pension fund, etc.).
- Coordinate with Finance/Accounting on payroll disbursements and reconciliations.
- Ensure compliance with labor and tax legislation regarding compensation.

General HR Operations:
- Support HR audits and ensure documentation readiness.
- Contribute to the implementation of HR processes and systems.
- Assist in preparing regular HR metrics and reports (headcount, turnover, absenteeism, etc.).
- Participate in continuous improvement initiatives in HR operations.

Key Requirements
- University degree in Accounting, Economics, or related field.
- 3+ years of experience in HR administration and/or payroll in Ukraine.
- Strong knowledge of Ukrainian labor code and payroll-related tax regulations.
- Experience with HRIS/Payroll software (SAP HR, 1C, or similar).
- Good MS Excel and reporting skills.
- Fluent in Ukrainian, working knowledge of English is an advantage.
- High attention to detail, accuracy, and confidentiality.

 Competencies
- Strong organizational and time management skills.
- Analytical and problem-solving mindset.
- Customer-oriented and supportive approach.
- Ability to handle sensitive information with discretion.
- Team player with good communication skills.

We offer
- competitive salary
- quarterly bonus: depends on Company KPIs, up to 20% of quarterly salary
- social package
- medical insurance
- access to Vetropack Educational Portal and English courses
- professional learning and development opportunities
- challenging tasks, work in one of Europe’s leading manufacturers in Ukraine

Workplace: Gostomel, Sq. Rekunova, 2 (there is corporate transport for employees from Kyiv (Akademgorodok), Irpin, Bucha).


 more

We are looking for a Credit Controller to join the Vetropack Gostomel finance team and play a key role in strengthening internal control processes and ensuring effective management of credit-related activities.

This position involves close cooperation with cross-functional teams to enhance process transparency, ensure compliance with internal policies, and support the stability of financial... operations.

Key responsibilities


- Develop Credit Policy and Procedures

- Accounts Receivable monitoring and DSO management

- Support sales team in the collections activities

- Advise on and develop credit risk mitigation tools

- Engagement in cash flow forecasting

- Monitor and control changes to payment terms and pricing in SAP in line with company policies.

- Perform independent control over the process of unblocking customer orders.

- Contribute to the implementation and improvement of control mechanisms in SAP, including automated approval workflows.

- Regularly review and manage user access rights within the system.

- Monitor credit risks and support financial discipline across operations.

- Collaborate with internal and external stakeholders on finance-related matters.



Required qualifications


- Degree in Finance, Accounting, Economics, or a related field.

- Solid understanding of accounting principles and financial statements

- Understanding of working capital and cash flow dynamics

- Relevant experience in finance, credit control, or a similar function.

- Practical experience with SAP is an advantage.

- Understanding of financial processes and internal control principles.

- Strong attention to detail and analytical skills.

- Ability to work independently and make sound decisions.

- Good communication and interpersonal skills.



We offer


- Сompetitive salary.

- Quarterly bonuses.

- Medical insurance.

- Access to Vetropack Educational Portal and English courses.

- Professional learning and development opportunities.

- Challenging tasks, work in one of Europe’s leading manufacturers.



Work location: Gostomel
 more

Група Компаній Vetropack — один із провідних європейських виробників склотари. Загальний штат налічує понад 3300 співробітників з заводами у Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччині, Україні, Італії та Молдові.
Запрошуємо до команди Асистента керівника – відповідального та чесного професіонала, який стане правою рукою для голови правління.   
Основні задачі:
- Координація повсякденних... функцій (зустрічі, моніторинг кореспонденції, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
- Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
- Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками. Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід. Організовувати телефонні переговори. Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань.
- Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
- Виконувати доручення керівника. 

Основні вимоги:
- Досвід роботи асистентом керівника в міжнародній компанії від 2х років. 
- Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
- Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
- Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
- Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
- Відмінна англійська - рівень Upper intermediate (B2) та вище.

Ми пропонуємо:
- офіційна конкурентна заробітна плата
- квартальна премія: залежить від KPI компанії, до 20% квартальної зарплати
- медичне страхування
- доступ до освітнього порталу Vetropack та курсів англійської мови
- можливості професійного розвитку
- робота в одному з провідних виробників Європи в Україні

Ми дозволяємо кожному насолоджуватися напоями та їжею найбільш елегантним, безпечним і відповідальним способом!
Більше відкритих вакансій на нашому сайті jobs.vetropack.com/go/Гостомель/4578501/


 more

Група Ветропак, один із провідних європейських виробників склотари, веде діяльність у семи країнах і забезпечує роботою понад 3000 працівників.
Ми постійно розвиваємося та розширюємо свої можливості, тому шукаємо водія автотранспортних засобів (самоскид та фронтальний навантажувач) для роботи на нашому підприємстві в смт Гостомель.
Фронтальний навантажувач типу Liugong 842, 856, самоскид типу... МАЗ 555
Задачі:
- Транспортування вантажу на автомобілі (самоскид та фронтальний навантажувач).
- Завантаження  виробничих бункерів необхідними для виробництва  матеріалами,  завантаження автомобілів (склобоєм, сміттям (будівельним, відходами виробництва, доломітом, вапняком, ін. сипучими матеріалами).
- Складування матеріалів у виділених місцях.
- Підгортання фронтальним навантажувачем.
- Перевезення матеріалів самоскидом, вивантаження.
- Дотримання правил дорожнього руху та технічної експлуатації транспортних засобів.
- Дотримання вимог охорони праці, пожежної безпеки.
- Забезпечення безпечної та своєчасної доставки товарів.
- Виконання інших завдань, пов'язаних із транспортуванням вантажів.
 Вимоги:
- Досвід роботи на вантажних автомобілях (самоскид та фронтальний навантажувач) від 6 місяців.
- Наявність посвідчення водія  категорія В,С та тракториста- машиніста Е2.
- Наявність посвідчення на право керування авто та електронавантажувачем.
- Знання ПДР та правил технічної експлуатації транспортних засобів.
- Відповідальність, уважність та дисциплінованість.
- Бажання працювати в команді та розвиватися.
- Вміння зосереджуватись на поставленій задачі.
- Здатність до роботи в команді, швидка  реакція   на зміну  умов праці та зміну виконуваного завдання.
- Відповідальне ставлення: до життя та здоров’я; техніки, обладнання, продукції, матеріалів.
- Здатність до навчання.
 Пропонуємо:
- Роботу в стабільній та перспективній компанії.
- Своєчасну заробітну плату.
- Офіційне оформлення та соціальні гарантії.
- Можливість професійного зростання та розвитку кар'єри.
- Роботу на сучасному та надійному транспорті.
- Програму медичного страхування.
- Забезпечуємо брендованним спецодягом.
- Графік роботи: на період випробувального терміну — 5-денний з 8:00 до 17:00, після — змінний.
- Розвозка Ірпінь, Буча, Гостомель.
- Дружній колектив та можливість професійного розвитку.
 Місце роботи: Гостомель, пл. Рекунова, 2.
Якщо Ви впевнені, що відповідаєте вимогам, надсилайте своє резюме або телефонуйте!

 more