Група Компаній Vetropack — один із провідних європейських виробників склотари. Загальний штат налічує понад 3300 співробітників з заводами у Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччині, Україні, Італії та Молдові.
Запрошуємо до команди Асистента керівника – відповідального та чесного професіонала, який стане правою рукою для голови правління.   
Основні задачі:
- Координація повсякденних функцій (зустрічі, моніторинг кореспонденції, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
- Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
- Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками. Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід. Організовувати телефонні переговори. Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань.
- Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
- Виконувати доручення керівника. 

Основні вимоги:
- Досвід роботи асистентом керівника в міжнародній компанії від 2х років. 
- Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
- Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
- Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
- Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
- Відмінна англійська - рівень Upper intermediate (B2) та вище.

Ми пропонуємо:
- офіційна конкурентна заробітна плата
- квартальна премія: залежить від KPI компанії, до 20% квартальної зарплати
- медичне страхування
- доступ до освітнього порталу Vetropack та курсів англійської мови
- можливості професійного розвитку
- робота в одному з провідних виробників Європи в Україні

Ми дозволяємо кожному насолоджуватися напоями та їжею найбільш елегантним, безпечним і відповідальним способом!
Більше відкритих вакансій на нашому сайті jobs.vetropack.com/go/Гостомель/4578501/