Skills

  • Управление офисом

Experience

Юлия Карпенко

Work experience
  • Обязанности:
  • мониторинг списка посетителей в системе Visitor Log System в течении дня и предоставление информации для охраны;
  • встреча и сопровождение иностранных партнеров;
  • внесение личных данных посетителей в систему, выдача пропуска;
  • контроль и учет сотрудников и посетителей;
  • информирование сотрудников о прибытии посетителя или курьера;
  • входящие/исходящие звонки по служебным вопросам;
  • ведение деловой переписки;
  • получение, распределение, отправка корреспонденции;
  • консультирование сотрудников и посетителей по определенным вопросам;
  • обеспечение жизнедеятельности компании: заказ канцелярии, воды, рекламных буклетов;
  • контроль порядка в зоне ресепшн и в помещениях общего пользования;
  • координация работы отдела клининга, охраны, водителей, курьеров;
  • организация некоторых мероприятий и выполнение поручений руководства;
  • проведение инструктажа пользования охранной техникой и системой регистрации посетителей для нового персонала отдела охраны и проведение общих учебных семинаров разговорного английского языка.
  • Достижения:
  • улучшения уровня разговорного английского языка;
  • повышение профессионализма в работе отдела охраны;
  • многозадачность.

Related persons

Вера МищенкоРекрутер at Рекрутинговая компания " CK Aльянс"