Viviane Bombo

Followers 2
Connections 37
Reputation 9.5

OFFICE MANAGER at ECOWAS COMMISSION

since April, 2009

vi***bo@gmail.com

Skills

Administration
Human Resources
Office management
Recruiting

Recommendations

Camille Mbinzi

5/31/2025

"Chère Collègue,
Merci pour les messages postés. Comme tu le sais, je suis disposé à traduire de l'anglais vers le français. L'expérience acquise me permet de faire du bon travail. Je suis à la recherche d'un poste de traducteur anglais-français.
Cordialement,
Camille"

AMB mariame kone

7/9/2023

"Very professional in her daily work and interaction with colleagues."

2 recommendations in total

See all recommendations

Experience

Viviane Bombo

Work experience

OFFICE MANAGER at ECOWAS COMMISSION

April, 2009 -
Fulltime

 Aider à l’exécution quotidienne des tâches administratives, y compris les activités de secrétariat, les voyages, la gestion des documents, les fournitures de bureau, aux suivis avec le service en charge du protocole et les services connexes.
 Servir de point de contact et fournir un soutien administratif aux prestataires de services, aux partenaires commerciaux et aux collaborateurs.
 Apporter une assistance au Directeur dans l’élaboration de procédures et de pratiques qui favorisent un fonctionnement sans heurts, efficace et productif.
 Aider à la préparation et à l’organisation des activités liées à la gestion des contrats, la gestion des matériaux et les activités connexes
 Assurer le bon fonctionnement des fonctions administratives, y compris l’environnement de travail, l’espace, l’équipement et le système de recherche d’informations.
 Aider à identifier les besoins opérationnels et développer ainsi que soutenir la mise en œuvre des règles visant à faciliter le processus de flux de travail.
 Fournir au personnel des informations sur les procédures, processus et pratiques de l’administration du bureau.
 Fournir une assistance technique et logistique dans le cadre de l’organisation des activités.
 Soutenir le Directeur dans la coordination et l’examen du travail des subordonnés, l’évaluation de leurs performances et la formulation de recommandations en matière de formation et de développement.
 Aider à la préparation des sessions de recrutement
 Aide à la préparation du budget des réunions et du Département
 Participation active aux réunions de révision du Règlement du Personnel de la Commission dans le cadre de la réforme institutionnelle en cours
 Gérer l’agenda du directeur (participe à la gestion et à la mise à jour de l’agenda et du compte de messagerie électronique du Directeur).
 Organiser et gérer le Secrétariat du Directeur (filtrer et orienter les visiteurs, le courrier, le courriel et les appels téléphoniques entrants, tout en accordant une attention particulière aux questions urgentes et prioritaires qui requièrent l’attention du Directeur.
 Assurer la gestion administrative, la gestion du courrier et de la documentation du bureau, (rédiger, saisir et distribuer les notes, les lettres d’accusé de réception et les réponses aux correspondances, y compris la préparation des formulaires administratifs, et en assurer le suivi ; superviser le système de traitement, de classement et de suivi des documents du Bureau).
 Assurer la traduction de certains documents de travail.
 Assurer la relecture des documents de routine préparés à l’attention et pour la signature du Directeur.
 Planifier les réunions entre la Directrice et les principales parties prenantes au sein et à l’extérieur du Bureau, et rassembler la documentation et les notes y afférentes.
 Assurer un relais harmonieux des actions entre le Directeur et d’autres services, les Etats membres et les partenaires.