About

Досвідчений керівник відділу закупівель з різноманітним досвідом у сфері управління закупівлями та логістикою. Експерт у веденні переговорів, управлінні постачальниками та оптимізації процесів закупівель для досягнення максимальних економічних результатів. Відзначаюся винятковими аналітичними здібностями, стратегічним мисленням та вмінням працювати в умовах багатозадачності. Маю досвід у впровадженні автоматизації бізнес-процесів та розробці ефективних систем мотивації для команди. Я цілеспрямована, амбітна, ініціативна та наполеглива людина з величезним бажанням працювати та прагненням до постійного саморозвитку та самоосвіти. Маю відмінні комунікативні навички, легко налагоджую контакти та будую сталі відносини із колегами та партнерами. Поєдную аналітичний розум з творчим підходом до будь-якої ситуації, завдяки чому не тільки можу знаходдити не стандартні рішення, але й ефективно планую виконання завдань, враховуючи їхню пріоритетність та оцінюючи всі можливі наслідки

Skills

  • Communication
    10
  • Teamwork
    10
  • Problem-Solving
    9
  • Creativity
    9
  • Leadership
    9
  • Аналітичні навички
    10
  • Автоматизация Бизнес-Процессов
    8
  • Бизнес-Планирование
    8
  • Мотивция персонала
    8
  • Українська
    10
  • Англійська
    8
  • Россійська
    10

Experience

Вікторія Бардик

Work experience
  • Контроль та здійснення закупівель товарів: Пошук нових постачальників та розвиток взаємовідносин з існуючими партнерами.
  • Планування закупівель: Розробка довгострокових та короткострокових планів закупівель, враховуючи виробничі потреби та бюджетні витрати на закупівлі та логістику.
  • Оптимізація витрат: Контроль витрат та пошук шляхів оптимізації бюджетів закупівель та логістики.
  • Автоматизація процесів: Розробка технічних завдань для автоматизації процесів закупівель та впровадження автоматизації на рівні відділу та підприємства в цілому.
  • Управління рекламаціями: Контроль та участь у вирішенні рекламацій і отриманні компенсацій від постачальників.
  • Управління командою: Підбір, розвиток та мотивація команди, включаючи розробку та впровадження об'єктивної системи KPI для співробітників. Контроль правильності та своєчасності виконання поставлених завдань співробітниками відділу.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Керівник відділу логістики  at   Wingo
  • December, 2022 - August, 2023
  • Fulltime
  • Організація та контроль: Забезпечення безперебійності та продуктивності щоденної роботи відділу логістики.
  • Оцінка та аналіз: Проведення оцінки та аналізу процедур, тенденцій щодо термінів та вартості логістичних послуг, продуктивності логістичних операцій, а також витрат робочого часу на їх виконання.
  • Оптимізація процесів: Оптимізація логістичних процесів, контроль їх виконання, забезпечення безперебійності поставок та своєчасного надання інформації супутнім відділам.
  • Планування бюджету: Розробка та контроль виконання бюджету відділу, планування навантаження та термінів постачання.
  • Контроль взаєморозрахунків: Контроль та облік взаєморозрахунків з контрагентами.
  • Автоматизація процесів: Написання технічних завдань та впровадження автоматизації процесів.
  • Розробка системи мотивації: Створення та впровадження системи мотивації на основі аналізу показників минулих періодів, виявлення слабких місць та оптимізація операційних процесів компанії.
  • Контроль виконання бізнес-процесів: Розробка, впровадження та контроль виконання бізнес-процедур та процесів, звітність за системою мотивації.

Вікторія Бардик

Work experience
  • November, 2020 - November, 2022
  • Fulltime
  • Організація та контроль логістичних процесів компанії: Пошук нових контрагентів та альтернативних варіантів доставок (міжнародних та локальних по США), Планування та контроль закупівель комплектуючих відповідно до розробленого плану продажу та плану виробництва, Ведення та оптимізація зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) компанії в Україні та США.
  • Оптимізація собівартості виробництва: Співпраця з технічним відділом для зниження витрат на виробництво, Оптимізація ланцюга закупівель для підвищення ефективності закупівельних процесів, Аналітика продажів та планування поставок і закупівель відповідно до сезонності та планів компанії.
  • Організація складу та складського зберігання: Керування роботою складу, включаючи контроль складських запасів, Організація відвантажень та доставок для забезпечення своєчасної доставки клієнтам, Планування та координація відправлень для мінімізації витрат.
  • Розробка та впровадження бізнес-процесів та процедур: Встановлення стандартів роботи, моніторинг виконання та постійне вдосконалення процесів, Написання технічних завдань (ТЗ) для автоматизації бізнес-процесів, співпраця з IT-відділом для їх впровадження.

Вікторія Бардик

Work experience
  • December, 2019 - December, 2020
  • Fulltime
  • Організація роботи відділу: Керування діяльністю відділу закупівель, ЗЕД та логістики.
  • Переговори: Ведення переговорів з партнерами, постачальниками та транспортними компаніями з урахуванням поточного та майбутнього співробітництва.
  • Робота з рекламаціями: Вирішення спірних питань, облік та статистика рекламацій, повернення грошей по рекламаціям.
  • Підготовка замовлень: Формування та реалізація замовлень для постачальників, включаючи підготовку документів для митниці та отримання необхідних сертифікатів.
  • Контроль документообігу: Забезпечення дотримання процедур документообігу.
  • Пошук постачальників: Аналіз ринку та ціноутворення для пошуку нових постачальників, оцінка постачальників та створення пулу надійних партнерів.
  • Управління запасами: Контроль та аналіз залишків на складі, оборотності товару для прогнозування закупівель та поповнення складу.
  • Оптимізація складських запасів: Оптимізація процесів управління складськими запасами.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Спеціаліст по ЗЕД, закупівлям та логістиці / бізнес-консалтинг  at   ТОВ ТК ВУЛИК
  • Надання послуг із закупівлі обладнання/товарів/сировини «під ключ»
  • Надання широкого спектру бізнес-послуг, зокрема у сфері управління та оптимізації бізнес-процесів: Аналіз поточних процесів, виявлення неефективностей та впровадження нових схем роботи , Налагодження структурних зв’язків між підрозділами компанії для більш ефективної роботи, Розробка та впровадження систем мотивації, управлінських схем для підвищення продуктивності працівників, Побудова ефективної системи закупівель, управління запасами та логістичними процесами, Тренінги з техніки продажу, підвищення комунікативних навичок та інших важливих аспектів.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Виконавчий директор - проектна робота по налагодженню процесів  at   Піргос, ТОВ
  • Управління діяльністю підприємства: Організація та керування операційною діяльністю підприємства.
  • Переговори та співпраця: Ведення переговорів та контроль співпраці з партнерами, постачальниками та транспортними компаніями. Забезпечення своєчасності закупівель, постачання та відвантаження клієнтам.
  • Взаємодія з клієнтами: Переговори та листування з клієнтами, з урахуванням поточних відносин.
  • Планування та стратегія: Планування та контроль виконання стратегії та планів компанії.
  • Документообіг та бухгалтерія: Контроль виконання процедур документообігу, ведення первинної бухгалтерії, контроль виплати податків та інших платежів.
  • Складське управління: Оптимізація складських запасів, організація складського зберігання та систем обліку.
  • Процедури операційної діяльності: Впровадження та контроль процедур операційної діяльності, пошук та найм персоналу.
  • Планування продажу та виробництва: Постановка та контроль виконання плану продажу та виробництва, контроль виконання робіт бригадами.
  • Розвиток компанії: Розробка та впровадження стратегії розвитку компанії, включаючи переведення діяльності з B2C на B2B.
  • Бізнес-процеси та мотивація: Розробка та впровадження бізнес-процесів та процедур, контроль їх виконання. Розробка та впровадження системи мотивації для співробітників, контроль її виконання.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Переговори: Ведення переговорів з урахуванням поточного та подальшого співробітництва, оптимізація умов співпраці, підписання договорів та додаткових угод з партнерами, постачальниками та транспортними компаніями.
  • Робота з рекламаціями: Вирішення спірних питань, створення системи компенсацій, ведення обліку рекламацій, оптимізація заборгованості шляхом реструктуризації боргів перед постачальниками.
  • Підготовка замовлень: Підготовка замовлень для постачальників, включаючи перевірку документів для митниці, та їх подальша реалізація.
  • Контроль документообігу: Забезпечення дотримання відповідних процедур документообігу.
  • Виконання завдань керівництва: Виконання різних релевантних завдань, поставлених безпосереднім начальством та генеральним директором.
  • Облік залишків на складі: Аналіз продажів та оборотності товарів, створення моделей автоматичного прогнозування поповнення складу з урахуванням сезонності та інших факторів, контроль товарних запасів для своєчасного розміщення замовлень.
  • Розробка автоматизованих систем: Розробка систем розрахунку залишків та прогнозування замовлень, впровадження показників для прогнозування системи закупівель та строків поставок.
  • Оптимізація складських процесів: Контроль та оптимізація процесів управління складом.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Переговори та контракти: Проведення переговорів з партнерами та клієнтами спільно з СЕО та власником щодо майбутнього співробітництва. Складання, обговорення та підписання контрактів з вигідними для компанії умовами.
  • Комерційні пропозиції: Складання комерційних пропозицій, каталогів та описів обладнання.
  • Розвиток нових напрямків: Пошук нових партнерів, укладання угод про співпрацю, оптимізація закупівель шляхом зменшення логістичних витрат та отримання кращих умов від постачальників.
  • Маркетингові стратегії: Розробка маркетингових та рекламних стратегій і матеріалів.
  • Управління відрядженнями: Планування та організація відряджень співробітників компанії, підбір персоналу та управління відділом ЗЕД та маркетингу.
  • Планування продажів: Складання плану продажу та плану маркетингового просування товарів та послуг компанії.
  • Логістика: Організація внутрішніх та міжнародних перевезень, взаємодія з перевізниками, підготовка митних документів.
  • Бізнес-розширення: Пошук та аналіз перспектив і правових вимог, пов'язаних з розширенням бізнесу, подальший розвиток та управління.
  • Організація складу: Створення складу з нуля, планування та облік запасів, аналіз оборотності для оптимізації закупівель.
  • Контроль сервісної служби та виробництва: Організація та контроль роботи сервісної служби та виробництва.
  • Бізнес-процеси та процедури: Розробка, впровадження та контроль виконання бізнес-процедур.
  • Аналіз та звітність: Контроль та аналіз роботи виробництва, ведення звітності та аналізу показників результативності.
  • Система мотивації: Впровадження та контроль системи мотивації співробітників.
  • Аналіз результатів: Ведення аналізу фінансових показників, виконання планів, результативність маркетингових стратегій та впровадження нової продукції і послуг.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Переклад технічної документації: Манули, інструкції з експлуатації та ремонту, описи обладнання та автомобілів, патентна інформація, описи товарів і послуг, авіаційна, проектна, технічна та будівельна документація, описи, кошториси тощо.
  • Переклад будівельної та юридичної документації.
  • Комерційні пропозиції та договори: Складання та переклад комерційних пропозицій, договорів, ведення ділового листування.
  • Копірайтинг та написання статей: SEO, маркетинг, реклама, розваги, написання курсових та дипломних робіт.
  • Переклади та редагування текстів: Тексти різної тематики, здебільшого машинобудування.

Вікторія Бардик

Work experience
  • Пошук нових клієнтів: Проведення переговорів щодо постачання пакувального обладнання.
  • Супровід іноземних партнерів: Організація розміщення та транспортування, планування зустрічей, синхронний переклад (англо-російська, російська-англійська).
  • Комерційні пропозиції та документація: Складання комерційних пропозицій, каталогів та описів обладнання.
  • Комунікація з клієнтами та партнерами: Розсилка та ведення листування.
  • Організація перевезень: Внутрішні та міжнародні перевезення, взаємодія з перевізниками.
  • Підготовка митних документів: Підготовка необхідних документів для митниці та отримання сертифікатів відповідно до чинного законодавства.

Вікторія Бардик

Education

Вікторія Бардик

Education

Related persons