Skills

  • Документооборот

Experience

Татьяна Орлова

Work experience
  • Ведение делопроизводства (вх./исх документы), прием документов на подпись руководителя, отбор и обработка корреспонденции для руководителя; - Подготовка документов, запросов и ответов на письма; - Подготовка презентаций в Power Point; - Контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения поручений руководителя, которые взяты на контроль; - Организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др.исполнителям;
  • Кадровое делопроизводство. Подготовка приказов о приеме на работу, на увольнение, на отпуск. Ведение табеля рабочего времени.
  • Работа с договорами, ведение реестра договоров; - Своевременная подготовка финансовых отчётов руководителя (командировки, аренда жилья и т.п.),
  • Организация рабочего дня руководителя, оперативные изменения и дополнения в расписание его работы. Организация деловых встреч руководителя, прием гостей; - Проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя об информации, полученной через каналы связи; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании, органами государственной власти, представителями подрядных организаций;- Организация и обеспечение командировок руководителя и сотрудников (заказ гостиниц, покупка билетов, командировочные удостоверения, организация встречи);
  • Работа с телефонной базой данных, введение поточной информации в базу данных; - Поиск информации по телефону и Интернету; - Мониторинг информации представленной в сети Интернет относительно изменений в законодательной и законопроектной базе Украины, а также информации по геологическим площадям и участкам;
  • ведение административно-хозяйственной деятельности (закупка канцтоваров, открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции, хоз.товаров); - отправка почты через почтовые отделения и компании экспресс-почты.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Работа с офисной техникой (факс, сканер, копировальный аппарат, мини-АТС).

Related persons

Вера МищенкоРекрутер at Рекрутинговая компания " CK Aльянс"