About

Ищу работу в дружном коллективе с официальным оформлением согласно КзОТ, желательно с заработной платой 15 000 грн., медицинской страховкой

Skills

  • Communication
    9
  • Teamwork
    9
  • Problem-Solving
    9
  • Creativity
    7
  • Leadership
    8
  • Управление офисом
    9
  • Подготовка документов для сдачи в архив
    8
  • Организация командировок
    9
  • Организация ивентов
    8

Experience

Светлана Шуть

Work experience
  • September, 2019 - March, 2020
  • Fulltime
  • помощь Project Manager в документальном сопровождении рекламных проектов Клиента;
  • обеспечение документооборота по проектам на всех этапах согласования, подписания договоров, приложений и технических заданий с Клиентом и подрядчиками;
  • взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом маркетинга и другими;
  • ведение деловой переписки с подрядчиками по вопросам формирования пакета документов;
  • взаимодействие с Клиентом по уточнений деталей и особенностей реализации рекламных проектов;
  • проверка и согласование первичных бухгалтерских документов, фото, видео отчетов для закрытия проектов;
  • контроль наличия рекламных образцов и их соответствие предусмотренное бухгалтерскими документами;
  • контроль своевременной оплаты услуг;
  • подготовка внутренней отчетности для Клиента по каждому выполненному проекту

Светлана Шуть

Work experience
  • February, 2019 - September, 2019
  • Fulltime
  • организация деловых поездок под ключ(штат в 500) по территории Украины и за ее пределами(покупка авиа, ж/д, автобусных билетов, размещение в отелях, заказ трансфера);
  • обеспечение сотрудников приоритетными картами лояльности для повышения класса размещения;
  • организация питания участников конференций, тренингов, собраний в центральном офисе и за его пределами;
  • планирование и закупка канц, хоз.товаров, продуктов питания для офисных нужд;
  • проверка и контроль выставленных счетов на организацию за предоставленные услуги;
  • решение организационных вопросов по проведению благотворительных, оздоровительных акций, присутствие по месту для контроля соблюдения всех предусмотренных условий, фотоотчет и увеселительная программа после;
  • обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, подключение роуминга, выход на международные звонки, проверка счетов за предоставленную связь;
  • консультация сотрудников по условиям медицинской страховки;
  • контроль и качество работы сотрудников ресепшина, офисного курьера, уборщиц;
  • взаимодействие с арендодателем(устранение поломок в арендованном помещении);
  • анализ затрат офисных нужд, предложения по их оптимизации;
  • взаимодействие с отделом закупок для привлечения новых поставщиков услуг;
  • тестирование новых услуг

Светлана Шуть

Work experience
  • организация командировок;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • организация кофе-брейков, питания для тренингов и конференций;
  • встреча гостей офиса, чай, кофе;
  • проверка счетов по предоставленным услугам

Светлана Шуть

Work experience
  • организация документооборота;
  • работа с курьерскими службами;
  • прием заявлений от жалобщиков;
  • прием заявлений от потенциальных покупателей;
  • поздравление именинников на лактопортале компании;
  • подготовка приказов на списание представительских расходов;
  • проверка счетов по предоставленным услугам

Светлана Шуть

Work experience
  • обеспечение документооборота в компании;
  • работа с курьерскими службами;
  • размещение различной информации на лактопортале;
  • прием посетителей, чай, кофе;
  • проверка счетов по предоставленным услугам

Related persons

Елена РоманенкоHR specialist at Quick Search Agency
Андрей КолодийДиректор at ООО "Люмакс Траст", г.Киев