Skills

  • Управление персоналом
  • Деловодство
  • Контроль исполнения задач
  • Ассистентская поддержка
  • Системы электронного документооборота
  • Составление документов
  • Умение управлять задачами

Experience

Ольга Півнюк

Work experience
  • Руководитель административного отдела at   liga.ua
  • 1. Осуществление руководства деятельностью отдела, организация его работы (распределение функций; разработка, администрирование и оптимизация бюджета отдела; контроль заключения и сопровождения договоров; разработка должностных инструкций);
  • 2. Обеспечение административной поддержки деятельности компании (контроль администрирования переговорных комнат; организация приема посетителей бизнес-центра; контроль обеспечения услуги «кофе-сервис»; протоколирование регулярных рабочих совещаний);
  • 3. Обеспечение документооборота (внедрение электронной системы документооборота и контроля сроков исполнения; создание проектов организационно-распорядительных документов; организация хранения документов; составление сводной номенклатуры дел компании; разработка, внедрение и контроль выполнения регламентов и стандартов);
  • 4. Внедрение системы постановки и контроля исполнения задач, фиксация и контроль операционных и стратегических задач;
  • 5. Ассистентская поддержка членов Наблюдательного Совета (обеспечение функции персонального ассистента; координация рабочих встреч; планирование рабочего дня; организация и координация приема внешних гостей и внутренних посетителей; ведение электронного календарей; организация деловых встреч, совещаний и поездок; планирование и организация поздравлений партнеров).

Related persons

Вера МищенкоРекрутер at Рекрутинговая компания " CK Aльянс"