Skills

  • Работа с клиентами
  • Управление персоналом
  • Продажи
  • Управление офисом
  • Бухгалтерия
  • Українська
    10
  • Русский
    9
  • English
    6

Experience

Маргарита Швірінь

Work experience
  • September, 2018 - November, 2020
  • Fulltime
  • Адміністратор автошколи Easy Drive, ВО Директора автошколи, офіс-менеджер, бухгалтер, докумендовед. Багатофункціональна посада, яка дозволила освоїти навички різних сфер адміністрування.
  • Обов‘язки:
  • реєстрація студентів автошколи у державній базі МВС, ведення паспортної документації;
  • систематизація та архівізація документів внутрішнього обігу компанії (кореспонденція, бухгалтерія, акредитаційні документи, контракти на навчання та архів випускників);
  • обробка заявок на навчання з чіткою і конкретною інформативністю та подальший запис у групи;
  • розсилка від запису в групу до відгуку про навчання по студентам, паралельно контролюючи 6-20 груп (близько 700 контактних персон);
  • закупка канцелярських та роздаткових матеріалів, товарів господарського призначення, кави, печива для офісу;
  • догляд за квітами офісу;
  • планування графіку навчання та розсилка з доступом до онлайн-трансляцій;
  • архівізація записів занять автошколи;
  • розподіл студентам інструкторів, розсилка і обообка запитів по локації та індивідуальним графікам;
  • ведення звітності проведених інструкторами занять та розрахунок по звітам;
  • вирішення конфліктних ситуацій із клієнтами шляхом діалогу та компромісу;
  • комунікація із студентами автошколи в соц мережах telegram та Viber, контроль оплат.

Related persons

Елена РоманенкоHR specialist at Quick Search Agency