About

• Вміння працювати на результат • Вміння працювати з офісною оргтехнікою • Відповідальне відношення до будь-якого доручення керівництва • Вільне знання російської та української мов

Skills

  • Комунікабельність
    9
  • відповідальність
    9
  • цілеспрямова
    9

Experience

Илона Пшенова

Work experience
  • Здійснювання керівництва відділом: розподіл обов’язків між працівниками відділу; організація та контроль діяльності працівників відділу та забезпечення виконання ними службових обов’язків;
  • Організація обліку документів у діловодстві управління;
  • Участь в нарадах начальника управління;
  • Готування протоколів засідань апаратних нарад начальника управління;
  • Готування проектів наказів з основної діяльності із загальних питань роботи управління;
  • Облік та реєстрація наказів з основної діяльності із загальних питань роботи управління;
  • Розглядання листів та заяв юридичних та фізичних осіб з питань, що належить до компетенції управління;
  • Здійснювання контролю відповідей на звернення громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління;
  • Забезпечення роботи в двох модулях: «Загальна канцелярія» і «Загальний облік звернень громадян» в програмному забезпеченні «Електронне самоврядування» та здійснення контролю за правильність внесення даних в програмне забезпечення.

Илона Пшенова

Work experience
  • Формування та ведення особових справ;
  • Ведення табелю робочого часу;
  • Підготовка графіку та проектів наказів щорічних та додаткових відпусток працівників;
  • Видача довідок працівникам;
  • Облік листів непрацездатності;
  • Прийняття та звільнення працівників;
  • Підготовка проектів наказів;
  • Облік та ведення трудових книжок.

Илона Пшенова

Work experience
  • головний спеціаліст відділу правової та кадрової роботи, головний спеціаліст з організації документообігу at   Дніпровська міська рада
  • Формування та ведення особових справ;
  • Ведення табелю робочого часу;
  • Підготовка графіку та проектів наказів щорічних та додаткових відпусток працівників;
  • Видача довідок працівникам;
  • Складання списку осіб, зарахованих до кадрового резерву;
  • Облік листів непрацездатності;
  • Прийняття та звільнення працівників;
  • Підготовка проектів наказів;
  • Підготовка документів для проведення конкурсу на вакантні посади;
  • Проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»;
  • Надання звітів до ДПІ про прийнятих працівників;
  • Надання звітів до центру зайнятості, щодо вакансій;
  • Облік та ведення трудових книжок.
  • Своєчасне та якісне відпрацювання документів;
  • Ведення акту, реєстру та звіту на списання використаних документів;
  • Ведення журналів реєстрації управління;
  • Вміння користуватись електронною поштою,ксероксом, факсом, сканером;
  • Ведення електронної бази «Канцелярія» вхідних та вихідних документів;
  • Виконання будь-яких доручень керівника, в межах своїх повноважень.

Илона Пшенова

Work experience
  • October, 2011 - December, 2012
  • Fulltime
  • прийом дзвінків,
  • електронна пошта,
  • зустріч відвідувачів,
  • ведення діловодства, забезпечення офісу компанії необхідними витратними матеріалами,
  • співбесіда та підбір кадрів,
  • ведення клієнтської бази клубу,
  • відстеження термінів абонементів,
  • ведення графіку виходу викладачів.

Илона Пшенова

Work experience
  • заповнення трудових книжок,
  • ведення персональних справ співробітників,
  • ведення табелю робочого часу,
  • складання приказов УПФУ

Илона Пшенова

Work experience
  • прийом громадян та надання їм соціальних послуг,
  • ведення електронної бази громадян,
  • заповнення трудових книжок,
  • надання звітів статистичних даних Кіровського центру зайнятості.

Илона Пшенова

Education