About

Моя ценность в опыте, личностных качествах и трудолюбии. Я проводила мероприятия на 180 человек, координируя все процессы и работу персонала - ответственности и переработок я не боюсь. Смогу найти общий язык и подход к каждому сотруднику как и полагается офис-менеджеру(по моему мнению).

Skills

  • Communication
    9
  • Teamwork
    8
  • Problem-Solving
    9
  • Creativity
    9
  • Leadership
    7
  • Работа с клиентами
    10
  • Управление офисом
    10
  • Бухгалтерия
    6
  • Владение пакетом MS Office
    8
  • Русский
    10
  • Украинский
    10
  • Английский
    5

Experience

Евгения Смоляр

Work experience
  • Помощник бухгалтера по первичке / Офис менеджер at   buildingenergy.com.ua
  • Внесение счетов, накладных, актов в 1С;
  • Сверка задолженности по 631 счету в 1С;
  • Добавление новых поставщиков в 1С;
  • Оформление доверенностей;
  • Написание писем на возврат средств, гарантийные письма;
  • Сбор и проверка наличия документов;
  • Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
  • Административная поддержка офиса(контроль чистоты офиса, контроль уборки, заказ воды/канцелярии/всего необходимого по офису);
  • Контроль за работой офисной техники, ремонт;
  • Встреча и прием посетителей;
  • Выполнение поручений руководства и сотрудников отделов.

Евгения Смоляр

Work experience
  • October, 2017 - September, 2020
  • Fulltime
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки расходных материалов, чай/кофе, канцелярии, координация работы различных служб, курьеров, организация работ по обустройству офиса);
  • Выполнение административных поручений руководства и сотрудников отделов;
  • Участие в разработке и организация внутренних мероприятий (корпоративы, поздравления дней рождения);
  • Участие в тендере (обработка заявки от клиентов, ведение переговоров с подрядчиками для обеспечения выгодных ценовых предложений, подбор локации, согласование бюджета);
  • Контроль за работой внешних партнеров и поставщиками сервисных услуг (трансфер, размещение, аренда зала, оборудование, полиграфия, организация питания и т.д.);
  • Организация и реализации проекта (проведение мероприятия от А до Я, исполнение поставленных задач, контроль сроков и качества их выполнения);
  • Ведение финансирования по проекту (распределение компенсаций, оформление и подготовка финансовых документов по закрытию мероприятия).

Евгения Смоляр

Work experience
  • Организация работы департамента (поиск и привлечение сотрудников конференц сервиса, распределение менеджеров по локациям);
  • Обеспечение жизнедеятельности департамента(закупка канцтоваров, закупка воды);
  • Встреча и прием гостей;
  • Подготовка конференц-залов отеля к проведению мероприятий;
  • Коммуникация департаментов (контроль чистоты, питание).

Евгения Смоляр

Education
  • September, 2012 - December, 2018
  • Fulltime

Related persons

Алина ПетренкоRecruiter at Рекрутинговое агентство UpLevel
Yulia DikalovaHR Generalist at cine-books.com