Київська школа економіки (KSE) — це група компаній, заснована в 1996 році EERC та Фондом Євразія, оголошує конкурс на вакантну позицію Інспектора(-ку) з кадрів.Наша місія — закласти інтелектуальний фундамент для міцної та інноваційної економіки України.Чому варто приєднатися до KSE?Інновації: Будьте частиною динамічного середовища, що сприяє інноваціям та інтелектуальному зростанню.Вплив: Беріть участь у проєктах, які формують майбутнє України.Глобальна співпраця: Взаємодійте з провідними міжнародними установами та експертами.До кола ваших обов'язків входитиме: Ведення кадрового діловодства:
- Реєстрація та оформлення особових справ співробітників.
- Ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази).
- Оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:- Складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо.
- Контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них.
- Оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників.
- Підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:- Підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних).
- Підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду,).
- Ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:- Контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення.
- Консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур.
- Допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:- Забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог.
- Організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:- Збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян.
- Ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку.
- Визначення категорій придатності до військової служби.
- Забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Ви наш метч, якщо:- Отримали вищу освіту у галузі управління персоналом, права чи економіки.
- Маєте досвід роботи на посаді інспектора з кадрів від 1 року.
- Знаєте та оперуєте інформацією трудового законодавства України, норм і стандартів ведення кадрового діловодства.
- Вмієте працювати з кадровими програмами та документами (1С, Excel, Word, Google documents).
- Ви високо організовані та уважні до деталей.
- Ви командний гравець та комунікабельні.
- Здатні ефективно вирішити конфліктні ситуації та ведення переговорів.

Ми пропонуємо:- Гібридний формат роботи (після випробувального терміну можливо брати один день) з гнучким графіком;
- Комфортний офіс у п'яти хвилинах від метро з надійним укриттям;
- Креативна команда та спеціалісти ТОП-рівня;
- Послуги корпоративного психолога;
- Круті корпоративні заходи та цікаві івенти;
- Медичне страхування по завершенню випробувального;
- Курси корпоративної англійської.


Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!