Медична Лабораторія «ДІЛА» запрошує на роботу Керівника сектору документообігу/Керівника сектору канцелярії
Обов’язки:
- Організовує та управляє системою документообігу та переписки.
- Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу
- Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації.
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву.
- Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах.
- Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів.
- Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі ЕДО).
- Контролює роботу архіву Компанії.
- Керує працівниками сектору канцелярії.

Наші вимоги до знань та досвіду роботи:
Вища освіта (документознавство, економіка, менеджмент, та інш.)
Досвід роботи не менше 2-х років в службі діловодства на керівній посаді.
Досвід впровадження (участі), або модернізації системи документообігу, ЕДО, архіву (в тому числі електронного). 
Досвід роботи з системами автоматизації документообігу.
Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату. 
Навички ділового спілкування/листування. 
Навички роботи з великими обсягами інформації та документів. 
Планування та ефективне управління робочим часом.
Вільне володіння ПК. Досвідчений користувач MS Office, 1С, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader, платформи ЕДО.

Графік роботи: пн-пт 9.00 — 18.00, сб, нд — вихідні.
Можливості та переваги роботи в МЛ «ДІЛА»:
Стабільна заробітна плата
Соціальні гарантії (24 календарні дні відпустки та оплачувані лікарняні)
Компенсаційний пакет лабораторних досліджень

Чекаємо на Ваші резюме з детальним описом досвіду роботи та побажаннями рівня оплати праці.
Долучайтесь до колективу, що сприяє розвитку лабораторної діагностики заради здоров’я кожної людини!



  • Управління офісом
  • Управление офисом
  • Діловодство
  • Деловодство