Job Purpose 


To ensure that PCL Finance department manages organization financials in an efficient manner. 


Duties & Responsibilities 


Executive Role: Provide strategic financial leadership and oversight by serving as a key  link between the Head of Business Services, internal departments, external partners, and  regulatory bodies. 
Company Strategy & Implementation: Champion the implementation of Funding,  contribute to the Finance Department’s Gantt chart execution, and be an active member  of the Company Strategy Committee. 
Human Capital: Offer authentic leadership to the finance team by fostering staff  development through continuous training, mentorship, and coaching. Promote practical 
learning through shadowing, support branch mentorship programs, and ensure effective  succession planning within the department. 
Policy, processes& Procedures: Provide leadership in financial governance by  championing and overseeing the implementation of finance policies, processes, and  procedures across the company. Lead bi-annual reviews of finance policies and propose  new processes and guidelines in response to evolving business needs. 
Accounting Records: Ensure financial data integrity and operational accuracy by  reviewing system entries, oversee posting of loan restructures and reschedules, ensure 
timely and accurate bank reconciliations, and maintain accountability for petty cash and imprest usage across departments and branches. 
Payables Management: Ensure timely and accurate settlement of service provider  payments by verifying their authenticity in line with the Payables Process and overseequarterly vendor statement reconciliations. 
Management Reports– Ensure comprehensive financial reporting, including preparation  of quarterly management accounts, monthly branch profit and loss statements, monthly
funding and liquidity reports, the annual cash flow forecast, and the company’s annual  budget. 
Statutory Returns &Payments: Ensure timely filing of returns and payment of taxes e.g.  Income tax, Installment tax, Withholding Tax, VAT, Withholding VAT, PAYE, NHIF,  and NSSF & HELB amongst other taxes. 
Audits: Oversee all audit functions, including internal and external audits, ensure timely resolution and implementation of audit findings and management letter  recommendations, as well as compliance with KRA audit requirements. 
Company Funding: Manage the company’s funding needs by advising the Head of 
Business Services, applying for and overseeing funding, ensuring effective utilization, and  coordinating the timely renewal of overdrafts.


Qualifications and Experience 


Degree in Business Administration or Finance or equivalent from recognized university 
Membership in relevant professional bodies such as ACCA (Association of Chartered 
Certified Accountants) or ICPAK (Institute of Certified Public Accountants of Kenya) is  highly valued.  
Proven leadership and management skills  
At least Seven (7) years’ work experience in a busy accounting/finance and administration  environment. 
Sound knowledge and understanding of budget management and control principles. 
Flexibility, problem-solving skills, accuracy, very good communication and interpersonal  skills.