Ми шукаємо фахівця з імміграції для ефективного управління процесами імміграції до Польщі. Ця роль передбачає координацію та підготовку документів для різних імміграційних процесів, забезпечення відповідності корпоративним політикам, а також надання надійної підтримки відділам HR, менеджерам та працівникам на всіх етапах процесу імміграції для роботи та проживання в Польщі.
Обов'язки:
-... Координація підготовки документів для польських дозволів на роботу та проживання, включаючи початкові заявки, продовження терміну дії та зміни умов роботи.
- Підготовка необхідних документів від роботодавця для польських віз, дозволів на роботу та проживання.
- Тісна співпраця з постачальниками імміграційних послуг для забезпечення безперебійного процесу імміграції.
- Спілкування та впровадження корпоративних політик імміграції серед працівників.
- Підготовка звітів, cтатистики для керівництва, зворотнього зв'язку від стейкхолдерів
- Виконання ролі основної контактної особи для менеджерів, HR та працівників протягом процесу імміграції.
- Відстеження та реєстрація статусів імміграційних справ, регулярне інформування про проблеми та рішення.
- Виявлення та усунення прогалин для покращення існуючих процесів.

Вимоги:
- Досвід роботи від 1 року, бажано у сфері у Global Mobility, HR, імміграційних послуг або в сфері, пов’язаній з імміграцією до Польщі.
- Вміння чітко слідувати встановленим процесам та ініціювати вдосконалення, коли це необхідно.
- Сильні навички ведення переговорів з підтвердженим досвідом ефективного вирішення проблем.
- Швидке навчання, здатність працювати в умовах багатозадачності та ініціативність.
- Відмінні навички планування та організації
- Стійкість і готовність адаптуватися до змін
- Вільне володіння польською (від B1) та англійською мовами ( від B1+).

Бажано:
- Досвід роботи з програмним забезпеченням для Global Mobility
- Досвід роботи в швидко змінюваному, мультикультурному середовищі.



 more

EPAM - провідна компанія на ринку розробки програмного забезпечення. З 1993 року ми допомагаємо світовим лідерам придумувати, проєктувати, розробляти та впроваджувати програмне забезпечення, яке змінює світ.
На даний момент ми шукаємо співробітника на посаду інспектор з кадрів
Вимоги до знань
- Законодавчі і нормативно-правові акти; методичні матеріали з обліку і руху персоналу; законодавство... про працю
- Порядок оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства; структуру підприємства і його підрозділів; стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації
- Порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам
- Порядок ведення банку даних про персонал підприємств
- Знання вимог законодавства до ведення первинної бухгалтерської документації
- Порядок складання звітів з праці
- Знання вимог законодавства, які регулюють електронний документообіг
- Основи трудового законодавства

Обов'язки
- Супровід кадрового діловодства в 1С
- Формування особових справ працівників
- Знання законодавства у сфері надання всіх видів відпусток
- Підготовка документів по оформленню відпусток, контроль за їх оформленням
- Оформлення графіку відпусток, контроль за його дотриманням
- Оформлення та ведення карток П2 у частині відпусток
- Складання резервів відпусток
- Робота з електронними лікарняними
- Підрахунок стажу співробітників для лікарняних листів
- Формування протоколів ФСС
- Роботи графіками змінності
- Оформлення відряджень
- Підготовка внутрішньої звітності та інформації на запит

Наш ідеальний кандидат
- Вища освіта (бажано юридична)
- Досвід роботи за відповідним напрямом — не менше ніж 2 роки
- Досвід роботи у міжнародних компаніях
- Досконале володіння ПК, знання Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), знання програми 1с кадри
- Досвід роботи з документами, первинною документацією: оформлення, ведення реєстрів, архівування, тощо
- Досвід роботи з кадровую документацією
- Досвід роботи з підсумованим графіком (графіки змінності)
- Досвід роботи з електронним документообігом
- Досвід роботи по веденню особових справ працівників
- Заповнення та облік трудових книжок
- Досвід роботи по веденню табелю обліку робочого часу
- Досвід роботи по обліку відпусток працівникам, формування графіку відпусток, формування резервів відпусток
- Досвід роботи зі звітністю про роботу з кадрами, формування статистичних звітів
- Хороші аналітичні здібності
- Знання англійської мови на середньому рівні
- Уміння працювати з людьми та в команді, комунікабельність, відповідальність, уважність, пунктуальність, робота на результат
- Вільне володіння українською мовою, знання правопису та правил ділового листування
- Досвід роботи або участь в комплексній автоматизації процесів діловодства на підприємстві

З нами ти можеш
- Отримати необхідне обладнання для виконання робочих завдань
- Змінювати проєкти та стек технологій всередині EPAM
- Отримувати досвід у різних бізнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence та інші)
- Розглянути варіанти для релокації у понад 30 країн світу
- Долучатися до волонтерських, благодійних програм та спільнот (як за технічними напрямами, так і за інтересами)

Ми допоможемо тобі у професійному розвитку
- Сплануй свій індивідуальний кар’єрний шлях разом із менеджером
- Отримуй регулярний зворотній зв’язок від колег
- Безкоштовно вдосконалюй англійську мову з сертифікованими викладачами (Speaking Clubs, курси з підготовки до клієнтських інтерв’ю тощо)
- Отримай можливість безкоштовно пройти навчання та сертифікацію з AWS, GCP або Azure Clouds
- Користуйся внутрішньою навчальною програмою E-learn (18,200+ спеціалізованих тренінгів та менторинг-програм)
- Отримай доступ до корпоративних акаунтів на LinkedIn Learning, Get Abstract та інших партнерських ресурсів
- Навчайся у Solution Architecture School з практикуючими архітекторами в ролі викладачів
- Розвивайся як лідер, приєднайся до Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school та інших
- Бери участь у внутрішніх спільнотах (500+ зустрічей, технічних обговорень, сесій мозкового штурму, онлайн-заходів і конференцій щороку)

Що ми пропонуємо
- Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
- Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
- Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
- Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
- Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги
- E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування
- Приємні корпоративні подарунки

Про EPAM
- ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 53,250+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше



 more

Наразі ми шукаємо спеціаліста до команди з документообігу та роботи з договорами. Працівник буде співпрацювати з бізнес-підрозділом, командою з управління обліковим обслуговуванням, забезпечувати повне та правильне виконання всіх договірних, клієнтських та внутрішніх процесів управління, а також брати участь у тендерній діяльності.
Навички та вимоги:
- Повна вища освіта за напрямком... "Правознавство".
- Досвід роботи в юридичній сфері, зокрема з публічними закупівлями та тендерами, не менше 3 років.
- Досвід у веденні договірної роботи.
- Досвід участі в тендерах на території України та закордоном, включаючи підготовку документів, оцінку та оскарження рішень.
- Досвід роботи з міжнародними проєктами та договорами.
- Досвід роботи з бюджетними організаціями.
- Знання бухгалтерського та податкового обліку.
- Самостійність, аналітичні здібності та навички комплексного вирішення завдань.
- Організаційні навички, вміння працювати в режимі багатозадачності, навички планування та координації.
- Відмінні комунікативні навички.
- Знання письмової та усної англійської мови на рівні Intermediate і вище (В1).
- Досвідчений користувач MS Excel, PowerPoint, Visio, Outlook.
- Базове розуміння систем управління документацією.

Завдання:
- Перевірка господарських договорів, додаткових угод та інших документів, передбачених чинним законодавством України.
- Складання офіційних листів та ведення ділової переписки.
- Участь у тендерах на території України та закордоном.

Особисті якості:
- Високий рівень відповідальності, організованість, уважність до деталей.
- Здатність працювати у режимі багатозадачності та в умовах дедлайнів.
- Ефективна комунікація та працездатність в команді.

Мови:
- Вільне володіння українською мовою (усна та письмова).
- Знання англійської мови є перевагою.

Додаткові вимоги:
- Готовність до швидкої адаптації до змін у законодавстві та оперативна реакція на нові вимоги у сфері публічних закупівель.

З нами ти можеш
Працювати за гнучким графіком віддалено або у будь-якому з наших комфортних офісів чи коворкінгів в Україні
Отримати необхідне обладнання для виконання робочих завдань
Змінювати проєкти та стек технологій всередині EPAM
Отримувати досвід у різних бізнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence та інші)
Розглянути варіанти для релокації у понад 30 країн світу
Долучатися до волонтерських, благодійних програм та спільнот (як за технічними напрямами, так і за інтересами)

Ми допоможемо тобі у професійному розвитку
Сплануй свій індивідуальний кар’єрний шлях разом із менеджером
Отримуй регулярний зворотній зв’язок від колег
Безкоштовно вдосконалюй англійську мову з сертифікованими викладачами (Speaking Clubs, курси з підготовки до клієнтських інтерв’ю тощо)
Отримай можливість безкоштовно пройти навчання та сертифікацію з AWS, GCP або Azure Clouds
Користуйся внутрішньою навчальною програмою E-learn (18,200+ спеціалізованих тренінгів та менторинг-програм)
Отримай доступ до корпоративних акаунтів на LinkedIn Learning, Get Abstract та інших партнерських ресурсів
Навчайся у Solution Architecture School з практикуючими архітекторами в ролі викладачів
Розвивайся як лідер, приєднайся до Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school та інших
Бери участь у внутрішніх спільнотах (500+ зустрічей, технічних обговорень, сесій мозкового штурму, онлайн-заходів і конференцій щороку)

Що ми пропонуємо
Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги
E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування
Приємні корпоративні подарунки

Про EPAM
ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 52,800+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше



 more

Наразі ми у пошуку Адміністративного спеціаліста для нашого офісу, що знаходиться за вул. Шевченка 111. Обов'язки
- Організовує та контролює роботу працівників рецепції, замінює за потреби
- Контролює матеріально-технічний стан офісного приміщення
- Організовує та контролює роботу працівників клінінгової компанії
- Контролює та організовує підтримку візитів клієнтів у філії
- Забезпечує... організацію та розподіл паркомісць на території офісу
- Виступає ініціатором для покращення офісного середовища
- Виступає матеріально-відповідальною особою за отримання товарів
- Організовує разові локальні та безперебійні оперативні закупівлі (канцтовари, витратні матеріали, тощо) в межах затвердженого ліміту для філії
- Організовує облік витратних матеріалів, продуктів, веде статистику споживання та прогнозує об’єм майбутніх закупівель, веде складський облік (АМ)
- Відповідає за належний документообіг платіжних та інших фінансових документів філії
- Виступає ініціатором укладання договорів на постачання товарів і послуг, готує необхідний пакет документів для укладення договорів, супроводжує процес підписання договору та контролює виконання договірних умов
- Контролює збереження господарського інвентарю, його відновлення та поповнення
- Організовує безперебійну роботу кавових апаратів для офісу, замовляє інгредієнти для них та контролює витрати
- Організовує та контролює належний догляд за рослинами
- Організовує належний розподіл та контроль використання робочих місць та кімнат для нарад, адмініструє desk.epam.com
- Організовує та відповідає за комунікацію з працівниками філії (KB, Teams chats, ets.)
- Відповідає за пожежну безпеку, а також за утримання та експлуатацію технічних засобів протипожежного захисту

Наш ідеальний кандидат
- Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1/В2
- Досвід адміністративної роботи від 2х років
- Навики планування, організації та управління процесами
- Керування проектами, робота в команді, дотримання дедлайнів
- Знання по безпеці праці та охорони здоров’я на підприємстві
- Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, Teams, etc.) та роботи офісної техніки
- Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об’ємами даних
- Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
- Відмінні комунікативні навички, ввічливість, компроміс, активна життєва позиція
- Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків, уникнення помилок
- Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність

З нами ти можеш
- Отримати необхідне обладнання для виконання робочих завдань
- Змінювати проєкти та стек технологій всередині EPAM
- Отримувати досвід у різних бізнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence та інші)
- Розглянути варіанти для релокації у понад 30 країн світу
- Долучатися до волонтерських, благодійних програм та спільнот (як за технічними напрямами, так і за інтересами)

Ми допоможемо тобі у професійному розвитку
- Сплануй свій індивідуальний кар’єрний шлях разом із менеджером
- Отримуй регулярний зворотній зв’язок від колег
- Безкоштовно вдосконалюй англійську мову з сертифікованими викладачами (Speaking Clubs, курси з підготовки до клієнтських інтерв’ю тощо)
- Отримай можливість безкоштовно пройти навчання та сертифікацію з AWS, GCP або Azure Clouds
- Користуйся внутрішньою навчальною програмою E-learn (18,200+ спеціалізованих тренінгів та менторинг-програм)
- Отримай доступ до корпоративних акаунтів на LinkedIn Learning, Get Abstract та інших партнерських ресурсів
- Навчайся у Solution Architecture School з практикуючими архітекторами в ролі викладачів
- Розвивайся як лідер, приєднайся до Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school та інших
- Приймай учать у внутрішніх спільнотах (500+ зустрічей, технічних обговорень, сесій мозкового штурму, онлайн-заходів і конференцій щороку)

Що ми пропонуємо
- Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
- Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
- Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги
- E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування
- Приємні корпоративні подарунки

Про EPAM
- ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 53,250+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше



 more