Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія. 
Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.
У... нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.
Шукаємо Office & HR Coordinator в нашу команду Wellness, який стане «серцем» нашого київського офісу та правою рукою HR-команди. Твоя місія — створювати атмосферу, де побут непомітний, новачки з першого дня відчувають турботу, а всі адмін- та HR-процеси працюють чітко, як годинник. Якщо ти про надійність, синергію та вміння створювати комфорт «як магія» — ми чекаємо на тебе!
Про тебе:
- Досвід в ІТ-компаніях на аналогічних позиціях від 1–2 років (Happiness Manager, офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник);

- Шукаєш роботу в офісі: готовий/а щодня бути офлайн у Києві, адже саме ти створюєш атмосферу на місці;

- Гіпервідповідальний/а та уважний/а до деталей: у тебе нічого не губиться, а дедлайни — це святе;

- Маєш високий рівень емпатії: щиро любиш допомагати людям, вмієш слухати та помічати дрібниці;

- Круто пишеш: вмієш формулювати думки у грамотні, структуровані та «живі» тексти без канцеляризмів;

- Мультизадачний/а, стресостійкий/а та вмієш якісно пріоритезувати: легко перемикаєшся між замовленням кави, бронюванням готелю в Європі та аудитом відпусток в HR-системі;

- Вмієш працювати з Microsoft Office (Word, Excel) та системами для управління задачами (Notion, Jira).


Буде плюсом:
- Англійська рівня Intermediate+.


Про твої задачі:
Забезпечення життя та затишку офісу
- Харчування: замовлення та контроль обідів, сніданків, фруктів та снеків;

- Кава-поінт: безперебійне забезпечення офісу кавою, молоком, чаєм та водою;

- Чистота: координація клінінгу, підтримання порядку в офісі;

- Закупівлі: постачання канцелярії, господарських та витратних матеріалів.


Onboarding
- Перший день: зустріч новачків, екскурсія офісом, знайомство з командою;

- Робоче місце: підготовка столу та контроль видачі Welcome-pack;

- Традиції: організація Welcome-піци або привітального обіду;

- HR-процеси: проведення HR Onboarding та збір фідбеку після випробувального терміну.


Турбота про працівників
- Календар дат: ведення бази днів народження та річниць, контроль привітань;

- Логістика: організація, пакування та відправка подарунків по Україні та світу;

- Мерч: допомога в замовленні та виробництві брендованої продукції.


Внутрішні комунікації
- Копірайтинг: написання «живих» анонсів, розсилок та привітальних листів;

- Чат-менеджмент: онбординг-комунікація з новачками у чатах;

- Мітинги: фіксація результатів (Minutes of Meeting) та менеджмент інвайтів.


Відрядження & Страхування
- Travel-супровід: бронювання квитків/готелів, підготовка документів та звітності;

- Страхування: ведення списків у базі, консультування команди щодо бенефітів.


HR-Адміністрування
- HR-система: актуалізація даних та профілів співробітників;

- Облік: контроль відпусток, лікарняних та Day-off команди;

- Івенти: допомога з All Hands та координація клубів за інтересами (Yoga, Wine, English).


Твій шлях до позиції:
[HR Interview > Final Interview > Job Offer]
Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал – важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.Щоб зростати:
Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:
- розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School – авторській системі навчання для менеджерів;

- покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;

- якщо без іноземної мови ніяк – компенсуємо і її;

- оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;

- надаємо доступ до електронної бібліотеки;

- і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.


Щоб працювати комфортно:
Маєш усе для фокусу на головному:
- гібридний формат, де ти обираєш, як працювати – ремоут чи з офісу;

- pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;

- сніданки та перекуси в офісі;

- сучасна техніка;

- працевлаштування через ФОП;

- конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.


Щоб залишатися в ресурсі:
Піклуємося не лише про результати:
- 21 день відпустки та вихідні на національні свята;

- 100% оплачувані лікарняні;

- медичне страхування після випробувального терміну;

- щоквартальні тимбілдинги;

- внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);

- підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;

- участь у соціальних проєктах;

- програма амбасадорів.


Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.
P.S. Термін розгляду CV до 7 робочих днів. Якщо ти не отримаєш відповідь від рекрутера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули твоє резюме, але зараз у компанії немає вакансій, які відповідають твоєму досвіду та побажанням.

 more

Brainstack_ - українська мультипродуктова IT-компанія, яка розробляє кросплатформенні додатки та сервіси.Ми — команда однодумців, яких об’єднує спільна мета та цінності. Ми побудували сприятливе середовище для створення та реалізації високотехнологічних проектів світового рівня в своїх нішах. Наші продукти входять в топові рейтинги по користуванню в Європі та США.
Наша візія: Стати лідером — B2C... SaaS Product Company в Україні за 3 показниками: Revenue — Profit — Talents.
Експертність Brainstack_:
- Product managementЗапускаємо та реалізуємо продукти з нуля за максимально короткий термін.
- Billing DevelopmentЗапускаємо та підключаємо всі можливі платіжні методи, оптимізуємо процеси оплати кастомерів по всьому світу.
- Customer Care and SalesНадаємо підтримку нашим продуктам, супроводжуємо білінг процеси, працюємо з Zendesk.
- Inbound and Paid MarketingГенеруємо мультиканальний worldwide трафік на наші продукти, створюємо контент, працюємо із великими бюджетами.

Необхідні навички:
- Розуміння основ та практичне застосування GDPR, COPPA, CCPA;
- Розуміння та досвід роботи з Google, Apple, Facebook policies;
- Досвід роботи із USA юрисдикцією;
- Міжнародне договірне право;
- Поглиблені знання у сфері міжнародного права, податкового законодавства (VAT, GST, Sales Tax);
- Глибокі знання в праві інтелектуальної власності (торгівельні марки, копірайт).

Необхідні особисті якості:
- Знання англійської мови на рівні не нижче upper-intermediate;
- Досвід роботи в міжнародній ІТ або провідній юридичній компанії не менше ніж 2 роки;
- Вища юридична освіта;
- Відмінні аналітичні, комунікаційні та організаційні навички;
- Вміння працювати в команді, швидко включатись в нові задачі, перемикатись між задачами різного характеру.

Основні завдання:
- Реєстрація компаній в іноземних юрисдикціях та подальший супровід цих компаній;
- Відкриття банківських рахунків, EMI;
- Юридичний супровід та консультування білінг департаменту компанії;
- Договірна робота;
- Підготовка юридичних документів для веб сайтів компанії і її продуктів;
- Domain name disputes;
- Взаємодія з локальними юристами та держорганами;
- Trade mark registration.

Особисті якості Brainstack_ спеціаліста:
- Комунікабельний. Чітко і зрозуміло висловлює свої думки в усному та письмовому вигляді. Охоче ділиться інформацією та знаннями з колегами. Може простими словами пояснити складні речі.
- Проактивний. Бере на себе відповідальність в зоні своєї професійної діяльності. Пропонує ідеї покращення робочого процесу. Прагне допомогти колегам в досягненні результату. Має визначені цілі та сміливо прямує до них.
- Позитивно та оптимістично налаштований. Вірить в позитивний результат будь-яких ситуацій. Вміє бути вдячним та підтримує членів команди. Має почуття гумору, не пліткує. Готовий до змін.

Як ми дбаємо про співробітників Brainstack_:
- Комфортні умови роботи.Ви можете обрати той формат роботи, який вам зручний — працювати в офісі зі смачними сніданками, чи на ремоуті, якщо так комфортніше.Працевлаштування ФОП.
- Культура професійного розвитку.У нас розвинена програма внутрішнього менторства, яка дозволить вам підтягнути свої навички та швидше адаптуватися в команді. Brainstack_Leadership school — назва каже сама за себе, бо тут ми вирощуємо лідерів всередині. Корпоративні курси англійської мови, щоб ви завжди були у тонусі.
- Геном кар’єрного росту.Кар’єрний розвиток у нас в генах. За 2 роки ми виростили 17 менеджерів та 57 разів підвищували наших спеціалістів.Також у нас розвинена система внутрішнього переходу між суміжними позиціями, тому, якщо вас зацікавить інша професія — ви можете перейти в рамках компанії.
- Ментальне та фізичне здоров’я.Ми піклуємося про ментальне та фізичне здоров’я наших співробітників, тому у нас:— безкоштовне медичне страхування з першого робочого місяця;— 100% оплачувані лікарняні;— 18 днів щорічної відпустки;— корпоративний психолог;— вебінари психологічної підтримки.
- Благодійність.Ми створили внутрішній фонд допомоги ЗСУ, завдяки якому щомісячно покриваємо потреби військових. Також ми підтримуємо наших працівників, які служать в ЗСУ — зберігаємо робоче місце та щомісячну заробітну плату та дуже чекаємо їх з перемогою вдома. На постійній основі ми організовуємо заходи для сонячних дітей, здаємо донорську кров для інституту Амосова та допомагаємо притулкам для тварин.
- Корпоративні заходи.Від роботи потрібно відволікатися, тому ми проводимо тімбілдінги, групові майстер-класи, спортивні заходи. 2 рази відвідали Туреччину, у наступному році цілимося на Крим :)

Якщо ти відчуваєш, що ця позиція про тебе — тоді ти той, з ким ми безперечно хочемо поспілкуватися!
P.S. Термін розгляду CV до 7 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь від рекрутера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на даний момент у компанії немає вакансій, які відповідають вашому досвіду та побажанням.

 more