Overall Responsibilities:

Financial Controllership


Ensures that all policies and procedures follow IRC and funding source policies, procedures, and requirements.
Establishes in-country finance policies, systems, and procedures, and directs their implementation.
Closely monitors all financial activities, and keeps the Country Director advised of all situations which have the potential... for a negative impact on internal controls or financial performance.
Ensures monthly balance sheet reconciliations are completed on a timely basis and the final reconciliations and trial balances are reviewed with the Country Director.
Provides country management and program staff with monthly budget-versus-actual expenditure reports and analysis for all grants and unrestricted funds.
Manages the finance department activities and schedules to meet the financial reporting requirements and deadlines specified by headquarters and donors.
Identifies requirements for and develops reporting formats to aid in the management of country operations and grant expenditures.
Directs the preparation of and approves all donor financial reports in respect to accounting, legal and contractual requirements and ensures the review of such reports by the Country Director and Regional Controller prior to submission.
Develops, schedules, and performs or supervises the completion of country internal control audits, and initiates actions necessary to correct internal control weaknesses.
Facilitates and co-ordinates external, internal, donor or government audits
Oversee the protection of the country’s assets (cash, inventory, NEP (Non-Expendable Property)) through the enforcement of internal control policies and procedures.
Maintains current knowledge of local government requirements related to financial matters and ensures compliance with tax regulations and other legal requirements.
Principal liaison with IRC HQ on all finance, accounting, grant budget management, and cash management matters.


Treasury


Supervises all country office bank relations and bank account activities including negotiation of fees, interest, and currency exchange rates.
In compliance with IRC policy establishes country policies regarding cash holding limits, cash movements and foreign currency holdings.
Oversee the timely preparation, review and approval of all monthly bank account and cash reconciliations.
Establishes country policies on advance payments, credit terms, and use of bank payment instruments.
Designs, implements, and monitors systems, procedures and reporting necessary to maintain on a current basis accurate forecasts of cash requirements for meeting future spending, including commitments entered and which obligate IRC to future spending.
Supervises the preparation of Cash Transfer Requests to New York and ensures that appropriate balances are maintained to facilitate grant implementation.
Ensures the development and implementation of a plan to minimize the country’s foreign exchange exposure to currency gains and losses.
Supervises the collection of contractual and other receivables.


Reporting, Budgets, and Forecasting


Oversee the preparation and revision of grant proposal budgets.
Assists in the preparation and maintenance of the country’s Operating Budget, including preparation of budget guidelines to assist program managers in formulating budgets.
In compliance with donor requirements and IRC policy develops the “Shared Program Costs” and “Overhead Costs” budget and recommends a methodology for allocation to grant budgets.
Prepares the annual and monthly cash budgets based on approved funding.
Presents and facilitates the review of budget vs Actual expenditures with the Country Director and program managers.
Ensures preparation of and approval of all donors’ financial reports in respect of accounting, legal and contractual requirements prior to submission.


Training & Staff Management


Establishes a finance department roles and responsibilities matrix; outlines relevant job descriptions; recruits and maintains adequate numbers of qualified staff to perform finance functions for the country program.
Ensure comprehensive and constructive performance reviews are completed on a timely basis and facilitate discussion of performance and career options with all country finance staff.
Develops and implements a training program for the country’s international and national finance staff to ensure staff development and minimize IRC’s exposure when staffs are absent or department. Maintains current job descriptions for all positions within the finance group.
Oversee training and technical support to the country program, logistics and administrative staff for skills improvement in the areas of accounting, reporting and internal control.


Key Working Relationships:

Internal


Reports to the XB Sudan Crisis Lead.
Works closely with XB Sudan SMT members.\
Liaises with the Sudan CP DDF.
Supervises the XB Sudan finance team


External


EHAU Sr. Dir. Finance and Fundraising in Emergencies.
Communicate with the Regional Controller
Represents the country office with Banking Managers, local government staff (taxation and regulation related) and External Auditors.


Requirements:

Education:


Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Commerce or Finance with a recognized professional certificate in accounting such as CPA/ACCA, and/or a master’s degree in accounting.


Experience:


Minimum of eight (8) years of managerial experience in the financial area of a non-profit organization or five years of managerial experience in finance in an international commercial organization.
Extensive experience in working with computerized accounting systems, standard spreadsheets, and database programs.


Travel:


Required to travel to Sudan for 20-25%, for periods of one month or more, including to remote, low-resource, and insecure environments.


Skills and Abilities:


Good written and verbal skills in English language.
Comfortable in being a proactive member of the top-management team. Must identify and communicate potential problems and propose solutions to the appropriate level of management.
Able to function effectively in a complex work environment and to set appropriate priorities and deal effectively with numerous simultaneous requirements
Ability to carry out responsibilities independently with minimal technical support.
Good communication skills that function across a diversity of cultures.
Good at the role of facilitator and team player in solving problems.
Committed to staff training and development. more

Key Responsibilities 


Provide overall strategic, programmatic, and administrative leadership and direction, overseeing all technical, operational, and financial aspects of the programme
Manage the programme's performance against objectives and key performance indicators (KPI) to ensure IRC receives full payment based on the programme’s good performance
Responsible for monitoring KPIs to... ensure contract deliverables are delivered efficiently and effectively
Lead and plan the overall advocacy effort within the project for stakeholder engagement for SEAH issues
Oversee project risk, compliance, duty of care, and security and supervise the ES-SEAH programme staff
Oversee the development, review, and monitoring of yearly work plans, project strategy documents, implementation measures, knowledge management, and sustainability efforts to achieve long-term and short-term goals
Manage consortium partnerships and maintain collaborative partner relations, ensuring that all partners are aware of the project’s expectations and are actively involved in achieving the objectives while using the project management tools developed or adapted for the consortium
Support the Research Coordinator in coordination and oversight of participatory action research at the country-level
Provide oversight and support to country-level Safeguarding Technical Coordinators on project deliverables, including work with WROs
Report to FCDO through both formal and informal debriefings, annual and semi-annual reports, ensuring timely submission of high-quality content
Maintain active and cooperative relationships with all key stakeholders, including government officials, project partners, other implementing agencies, and related institutions
Represent the project and the IRC in national, regional, and international fora, including technical conferences and policy briefings, and share information about project achievements and lessons learned within the organization and wider development community.


Project Director Profile & Qualifications


Advanced degree in Social Work, Public Health, International Development, or similar (or equivalent experience in Safeguarding/ PSEA including in prevention and response programming in the context of development and humanitarian response.
Experience working in GBV and/or Child protection in humanitarian settings is preferred
Experience working within or in close partnership with feminist/women’s movements and/or organisations in the Global South, preferably in leadership roles
Strong understanding of SEA as human rights violations and their relationship with other forms of intersectional oppression
Proven ability to represent an organisation at a senior level and to build strong relationships at the local, national and international levels
Experience managing large-scale, multi-million-dollar, complex, multi-partner projects, ideally experience leading FCDO Safeguarding programs
Proven ability to lead diverse staff and teams, manage performance, foster a positive working environment and manage issues sensitively and diplomatically  
Experience of managing large institutional donor contracts, including Payment by Results contracts
Experience of working in a large and complex international organisation
Proficiency in English is required. Working proficiency in French is preferred. more

Про організацію
Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, допомагає вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. IRC заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, організація працює із людьми, які були змушені бігти від війни, конфліктів і катастроф, з... приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. 
Огляд посади:
Під керівництвом PRoL Координатора, Cтарший PRoL Менеджер відіграватиме ключову роль в управлінні та підтримці команд PRoL по всій Україні. Ця посада передбачає нагляд за ефективною розробкою та реалізацією високоякісних програм захисту, включаючи кейс менеджмент в сфері захисту, надання юридичних консультацій, моніторинг сфери захисту, зміцнення системи та інші функції в міру розвитку програми PRoL. Основна увага приділятиметься районам з великою кількістю внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та населення приймаючих громад, які наражаються на ризики у сфері захисту, а також регіонам, що постраждали від триваючої гуманітарної кризи.
Cтарший PRoL Менеджер підтримуватиме PRoL Координатора у розширенні програм PRoL та разроблятиме інноваційні шляхи їх імплементації, які включають партнерство з національними організаціями, мобільні підходи до надання послуг та стаціонарне надання послуг у складних умовах. Він також забезпечуватиме технічну якість програм, а також здійснюватиме комплексне управління програмами, зокрема надаватиме технічну підтримку Менеджерам на місцях (Field Management) та PRoL менеджерам у розробці децентралізованих бюджетів, MEAL планів, робочих планів та планів закупівель.
На додаток до технічної підтримки, Старший PRoL Менеджер буде активно брати участь у стратегічних сесіях планування як в межах організації, так і поза нею, взаємодіючи з широким колом зацікавлених сторін у розробці та управлінні програмами PRoL. Старший PRoL Менеджер також долучатиметься до підготовки проєктних пропозицій, роблячи внесок, що базується на найкращих практиках і здобутих уроках із польової діяльності, а також братиме участь у регулярній внутрішній та зовнішній звітності.
До ключових обов’язків також належатиме розбудова потенціалу й наставництво польових команд, забезпечення дотримання стандартів PRoL, визначених IRC, а також формування відчуття відповідальності за програми в рамках плану децентралізації. Як важливий член команди, він/вона дбатиме про те, щоб реалізація втручань базувалася на дослідженнях, даних і доказах, що дозволить ухвалювати обґрунтовані рішення та підвищувати ефективність програм.
Також очікується, що за потреби Старший PRoL Менеджер виконуватиме обов’язки PRoL Координатора, відіграючи ключову роль у стратегічному керівництві, взаємодії з зацікавленими сторонами та адвокації програми, забезпечуючи загальний успіх та вплив діяльності PRoL. 
- Головні обов’язки
Програмне управління та Підтримка:
Підтримка управління комплексним багаторічним портфелем PRoL, що складається з декількох донорів і охоплює наступні активності: кейс менджмент у сфері захисту, надання Психосоціальної підтримки, надання юридичних консультацій та моніторинг захисту:
- Допомога Координатору у визначенні чітких цілей та пріоритетів для портфоліо PRoL, забезпечення відповідності глобальним та регіональним стратегіям IRC
- Сприяння розробці комплексних програмних фреймворків, які спрямовують реалізацію ініціатив PRoL, адаптованих до потреб осіб, що зазнають ризиків у сфері захисту.
- Підтримка команди MEAL у створенні надійних механізмів моніторингу та оцінки для визначення впливу програми та прийняття рішень.
- Взаємодія з донорами та зацікавленими сторонами разом з PRoL Координатором  для надання оновлень програми та підзвітності, а також для узгодження з їхніми очікуваннями та вимогами.
- Сприяння та фасилітація можливостей для розбудови потенціалу польового персоналу та партнерів з метою підвищення якості та сталості PRoL інтервенцій.
- Участь у регулярному перегляді та адаптації програмних стратегій у відповідь на нові виклики, контексти та найкращі практики 

Технічний Контроль Якості:
Підтримка високих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проектами - від розробки до впровадження, моніторингу та оцінки - шляхом:
- Співпраця з PRoL Координатором з метою розробки та впровадження надійних, науково обґрунтованих проектів, які відображають найкращі PRoL практики.
- Консультування польового персоналу, зокрема менеджерів та старших посадових осіб, щодо сприяння процесам спільного планування із залученням ключових зацікавлених сторін, надавачів соціальних послуг та членів громади.
- Підтримка MEAL команди у визначенні показників ефективності та результатів для всіх заходів PRoL, забезпечення польового персоналу інструментами для ефективного моніторингу прогресу.
- Надання постійної технічної підтрики та допомоги польовим командам у вирішенні проблем протягом усього життєвого циклу проектів, забезпечення дотримання технічних стандартів та найкращих практик.
- Здійснення регулярних візитів на місця для моніторингу виконання програми, збору відгуків та надання індивідуальної технічної підтримки для покращення її впровадження.
- Сприяння практичній підтримці під час польових візитів до PRoL Менеджерів та Старших Офіцерів, вирішення нагальних проблем та визначення сфер для покращення виконання програми.
- Очолювати ініціативи з розбудови потенціалу, спеціально розроблені для співробітників на місцях, зосереджуючись на моніторингу, оцінці, звітності та управлінні даними з метою посилення їхніх технічних можливостей.
- Допомагати у зборі, складанні та перегляді внутрішніх і зовнішніх звітів для PRoL сектору, гарантуючи, що співробітники на місцях можуть сприяти своєчасному поданню звітів донорам.

Розробка програм, пропозицій та інтегроване програмування:
Сприяти розробці програм, проєктуванню та підготовці пропозицій, аби залучити фінансування й підтримку для постраждалого населення та громад:
- Співпраця з PRoL Координатором та ключовими зацікавленими сторонами з метою виявлення нових потреб та можливостей для розробки PRoL програм у зв'язку зі змінами в контексті.
- Допомога в розробці інноваційних проектних пропозицій, які безпосередньо спрямовані на задоволення конкретних потреб різних категорій постраждалого населення.
- Забезпечувати, щоб пропозиції включали системи моніторингу та оцінки, які відповідають очікуванням донорів і можуть бути реалізовані польовими командами.
- Побудова відносин з донорами та участь в обговоренні питань фінансування разом з PRoL Координатором.

Координація, Взаємодія зі стейголдерами та Адвокація:
Підтримувати PRoL Координатора у представленні IRC на національних форумах та підвищувати видимість і підтримку програм IRC шляхом:
- Допомога у встановленні та підтримці ефективних відносин з національними органами влади, неурядовими організаціями та міжнародними агенціями.
- Підтримка спільних ініціатив та обміну інформацією між зацікавленими сторонами для розробки скоординованих стратегій.
- Сприяння адвокаційним зусиллям, спрямованим на інформування відповідних зацікавлених сторін про проблеми та виклики на національному рівні.

Партнерства:
Допомога у визначенні та розвитку партнерства з місцевими партнерами-виконавцями з метою покращення послуг у сфері захисту шляхом:
- Підтримка мапування стейкголдерів та аналізу зацікавлених сторін з метою визначення ключових суб'єктів у секторі загального захисту.
- Зміцнення партнерства з відповідними національними та місцевими організаціями.
- Ведення постійного діалогу з партнерами для обміну кращими практиками та сприяння взаємному навчанню.

Супервізія та розвиток персоналу:
Підтримувати відкриті та професійні стосунки з членами команди, надаючи підтримку, щоб співробітники могли досягти успіху у виконанні своїх обов'язків через управління у партнерстві з польовим координатором:
- Надавати технічні рекомендації та консультації, наставництво на робочому місці та коучинг для членів команди, зосереджуючись на підвищенні їхньої технічної компетентності в реалізації проєкту.
- Надання стратегічної технічної підтримки PRoL менеджерам та/або старшим офіцерам PRoL, співпраця з ними та Польовим Координатором з метою визначення сфер зростання та сприяння проведенню регулярних перевірок ефективності роботи, спрямованих на професійний розвиток.
- Співпраця з відділом кадрів (HR) для надання допомоги в підборі персоналу до PRoL відділу, забезпечення володіння командою необхідними технічними навичками для ефективної реалізації програми.
- Сприяння навчанню та безперервному розвитку потенціалу співробітників на місцях для підвищення їхньої спроможності здійснювати високоякісні PRoL інтервенції.
- Відвідування польових локацій для надання технічної підтримки та наставництва польовим командам, забезпечення їх знаннями та навичками, необхідними для якісної реалізації PRoL ініціатив.
- Підтримка плану децентралізації шляхом розширення можливостей польових команд брати на себе відповідальність за розробку програм PRoL, сприяння розвитку культури технічної досконалості та підзвітності.
- Сприяти постійному навчанню, чесному діалогу та рефлексії на рівні команди для посилення захисту, Добробуту та обов'язку піклування, а також для просування цінностей IRC та дотримання політик IRC.
- Подавайте приклад і підтримуйте прагнення IRC вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди почуваються в безпеці і можуть повідомляти про неправомірну поведінку.

- Вимоги
Старший PRoL менеджер повинен відповідати наведеним нижче вимогам: 
- Освіта: Бажана вища освіта в галузі права, прав людини, міжнародних відносин, соціальних наук або в іншій суміжній галузі, або еквівалентний досвід роботи. 
- Мова: Вільна Українська та Англійська (обов'язково).
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи на керівній посаді з управління багаторічними програмами та грантами
- Глибоке знання гуманітарного контексту в Україні
- Підтверджений досвід технічної експертизи в одній або декількох з наступних областей: захист.
- Попередній досвід реалізації програм гуманітарного захисту
- Демонстрована здатність робити внесок у стратегічне планування, процеси змін, управління, орієнтоване на результат, та звітність на основі даних
- Бути ознайомленим з основними нормативними документами донорів, наприклад BHA, ECHO, UHF
- Досвід участі в координаційних форумах

Навички та компетенції: 
- Здатність підтримувати швидкий темп роботи, працювати в режимі багатозадачності та стресу
- Продемонстрований досвід у нагляді за персоналом, розбудові потенціалу, розробці проектів та управлінні бюджетом
- Хороші комунікативні та міжособистісні навички з хорошими аналітичними та письмовими навичками
- Розвинуті лідерські навички, управління портфелем, а також розвинені організаційні й управлінські навички.
- Практичні навички нетворкінгу, побудови команди, організаторські та комунікаційні навички
- Додаткові якості: вміння добре справлятися з тиском, здатність до імпровізації, гнучкість, адаптивність до змін.

Ця посада базуватиметься в одному з польових офісів IRC - Харкові, Дніпрі, Одесі, з поїздками для моніторингу та координації в разі потреби.
Переваги:
- Конкурентна заробітна плата
- Можливості розвитку
- Курси англійської мови та необмежені навчальні онлайн-курси
- Страхування життя
- Медичне страхування
- Безкоштовна психологічна підтримка співробітників
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- До 10 днів оплачуваної відпустки на лікування

Стандарти професійної діяльності
IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC». Це — доброчесність, служіння та відповідальність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого простору, фіскальної доброчесності, боротьби з переслідуваннями, боротьби з торгівлею людьми та іншими політиками.
Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC провадить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. Ці зобов’язання викладено в Політиках безпеки IRC, доступних англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies
IRC є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. IRC прагне до скорочення гендерного дисбалансу на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій трудовій діяльності, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки.
IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх претендентів на основі їхніх здобутків, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.


 more

The Health Records and Information Assistant will report to the facility in charge under the technical supervision of the MEAL manager. He/she will be responsible for working alongside the facility in charge, MEAL team in accurate collection, storage, retrieval, analysis, and dissemination of health records and data to support patient care, program monitoring, decision-making, and reporting in the... health facility by working with the Health, Nutrition, WPE and Safe Programming programs to ensure that all activities are carried out and challenges addressed on time for overall project goal realization.

Key Responsibilities

Data Management


Maintain accurate, complete, and up-to-date health records for patients.
Compile, organize, and store patient records following data privacy policies and health facility protocols.
Ensure timely entry of health data into relevant systems such as KHIS, DHIS2, or LMIS.


Data Analysis and Reporting


Extract data from EMR, compile, and analyze data for monthly, quarterly, and annual reports.
Track key performance indicators and support program monitoring and evaluation.
Assist in generating reports for stakeholders, including facility leadership, donors and government bodies.


Quality Assurance


With MEAL team and facility in-charges , conduct regular Data Quality Audits (DQA) to ensure data accuracy, completeness, and reliability.
Work closely with clinicians and MEAL teams to identify and resolve data discrepancies.
Maintain integrity and confidentiality of all patient and program data.


System Management


Manage both paper-based and electronic health records systems effectively.
Support the transition from manual systems to digital records systems as needed.
Train staff on data tools and health information systems usage.


Collaboration and Capacity Building


Provide mentorship and technical support to health facility staff on data management processes.
Facilitate health information training for staff and data clerks.
Collaborate with MEAL, clinical teams, and government stakeholders for data alignment and reporting.


Administration


Manage medical records filing and retrieval systems to ensure efficient access to data.
Ensure compliance with Ministry of Health (MoH) and facility health records policies.
Prepare and update facility whiteboards and reporting dashboards.
Supervise the incentive data clerks.


Minimum Qualifications:


Diploma or bachelor’s degree in health Records and Information Management or related field.
At least 2-3 years of experience working as a Health Records Assistants
Experience with health systems like KHIS, DHIS2
Experience working with , electronic medical records (EMR) is desirable.
Proficiency in Microsoft Excel and data analysis tools.
Knowledge of data management best practices and health indicators.
Strong analytical, organizational, and interpersonal skills.
Ability to train and mentor staff effectively. more

Key Responsibilities


Implementation of the nutrition screening, growth monitoring and promotion in health facilities while ensuring adherence to the Kenyan technical guidelines.
Effectively follow MOH protocols for inpatient management of SAM cases with complications at the stabilization centre
Ensure daily anthropometric assessments, feed administration and routine medication according... to the protocol are done and documented
Implementation of outpatient therapeutic program of severely acute malnourished children under-fives.
 Implementation of supplementary feeding of the moderately malnourished under-five children, pregnant and lactating women
Implement comprehensive Maternal Infant and young Child nutrition and Baby friendly hospital/community initiative (BFHI/BFCI) approaches
Support capacity building and OJT for the incentive staff through identification of capacity gaps and supporting training.
Support the systematic dissemination of key nutrition education messages to improve dietary practises.
Monitor utilization of essential nutrition supplies and ensure daily reconciliation of nutrition supplies.
Compile and submit weekly nutrition situational reports and monthly MOH summary reports for entry into KHIS
Participate in facility-based data review meetings and share performance on key nutrition indicators.
Liaise with pharmacist/facility in-charge and order for nutrition commodities to be prepositioned based on consumption and clients on treatment.
Any other duties assigned by the supervisor.


Minimum Qualifications:


Hold a minimum of a Diploma in Foods, Nutrition and Dietetics from recognized institution
Must be registered with KNDI
Minimum 1year experience within an INGO in implementing emergency community nutrition
Experience of Maternal infant and young child nutrition with strong BFHI/BFCI approaches
Experience in nutrition survey and assessment
Proven analytical, communication/ negotiation skills and ability to think strategically
Experience in report writing and excellent computer skills
Ability to work in hardship areas (previous experience in a camp setting will be an added advantage)
Flexible and positive personality
Strong planning and implementation capacity
Confident and capable negotiator, communicator and networker. more

Key Responsibilities.

Maternal Health.


Provide comprehensive antenatal care, including health assessments, counseling, and education.
Assist with normal deliveries and conduct emergency deliveries for clients presenting in second stage at the clinic.
Provide postnatal care, including counseling on breastfeeding, family planning, and newborn care.
Identify and manage and/or refer... high risk conditions during pregnancy and postpartum periods.
Perform essential procedures such as blood pressure monitoring, fetal heart rate monitoring, and vaginal examinations.
Provide Maternal EPI services (Tetanus injections) as per schedule.
Offer family planning counseling and services, including long-acting reversible contraceptives (LARCs).
Provide post-abortion care and cervical cancer screening and treatment services.


Neonatal Health.


Monitor newborn health and identify any potential complications.
Monitor breastfeeding and offer guidance on other nutrition options.
Provide linkage with Nutrition for vulnerable Neonates as per assessment.
Administer essential neonatal interventions, such as treatment of common ailments and vaccinations.


Child Health.


Provide immunization services according to the Expanded Program of immunization (EPI) schedule.
Manage common childhood illnesses, such as diarrhea, pneumonia, and malaria.
Conduct growth monitoring and promote optimal child development through child welfare clinic (CWC).
Provide nutritional counseling and support.


Record Keeping.


Maintain accurate and up-to-date medical records for all patients.
Submit timely reports on maternal, newborn, and child health indicators.


Training and Supervision.


Participate in training and capacity-building activities to enhance skills and knowledge.
Supervise and mentor junior staff.


Community Outreach.


Conduct in-facility health education sessions on maternal, newborn, and child health topics.
Participate in community outreach activities to promote health-seeking behaviors on needs basis.
Together with the nurse and clinician, organize for adequate clinic coverage when required.
Carry out any other additional duties as may be assigned by the supervisor.


Key Result Areas.


Reduced maternal and neonatal mortality rates
Increased uptake of antenatal and postnatal care services
Increased uptake of EPI services
Reduction of malnutrition through monitoring of children at the child welfare clinic
Improved family planning utilization rates
Strengthened community -facility linkage.
Effective supervision and mentorship of junior staff.


Minimum Qualifications:


KRCHN, KRN/KRM.
Registration with the Nursing Council of Kenya.    
At least 1 years of experience in a busy maternal child health department/clinic.
Emergency Obstetrics and Newborn Care / Respectful maternal newborn competency trainings highly desirable.
Strong clinical skills and knowledge of maternal and child health.
Ability to work under pressure and in challenging environments.
Good communication and interpersonal skills. more

Responsibilities:

Talent Acquisition

As the assigned recruiter for the field office:


Coordinate recruitment of functional, administrative and support level staff at the field office levels for standard and Just in Time  recruitments
Coordinate internal mobility strategies for internally recruited staff
Serve as the HR panelist  for recruitment and Support all localized... recruitments.


Talent Management


Ensure the appropriate on-boarding and transition processes for all staff based at the field offices.
Coordinate all performance management processes for all field based staff.
Provide a supportive and advisory role to all line managers for any corrective/ disciplinary action.
Manage the exit process for all field based staff.
Track approved professional development and career pathing  objectives for field staff.
Support Compensation and Benefit strategies by coordination of  localized salary surveys  at least once every two years, and raising any challenges posed in talent retention based on compensation and benefits provided.


Services and Administration

 Directly supervise the field based Human Resource Officer to:


Monitor all types of leave and absenteeism for each staff member on a daily, weekly and monthly basis as appropriate.
Maintain up-to-date records for: Personnel files, Recruitment, Leave, Training, Performance Management, Benefits, Payroll and Timesheets
Ensure that all field based staff are duly registered on the payroll, with service providers for benefits; are registered with statutory bodies.
Ensure that as they exit, all field staff are appropriately managed in the exit process for the end of their tenure with the organization.
Provide the HR Manager Talent/ HR Manager Rewards & Business processes with regular updates on relevant status changes for staff in the Hagadera field location.


Employee Relations


Support staff and supervisors through the management of any grievances and disputes .
Train staff through monthly staff meetings.


HRIS


Maintain all talent acquisition and management processes on Cornerstone, manage HRIS information on Workday, and process incentive staff payroll on Paymaster and provide any support needed on Integra system.


Reporting


Provide weekly/monthly reports to the HR Manager Talent/ HR Manager Rewards & Business processes on the status of; Personnel files; Recruitment; Leave; Training; Performance Management; Benefit; Payroll; and Employee relations issues.


Minimum Qualifications:


A Bachelor’s degree in Human Resources Management, or Business Administration ; An alternate  Bachelor’s degree with a PGD in Human Resources Management is also acceptable.
At least 5 years continuous practice in a similar position, with at least 3 in a supervisory position.
Certified as a HR practitioner as per IHRM Act.
Similar experience with an INGO will be an added advantage.


Knowledge


Demonstrated knowledge of the National  Labour requirements – Employment Act, WIBA, OSHA, NITA, RBA, NHIF, NSSF, PAYE.
A good understanding of compensation and benefits strategies.
Above average competency with MS Office Suite.
Experience in use of payroll packages.


Demonstrated skills in:


Supervision of staff; Team Building; Organisation; Time Management; Excellent Verbal and Written Communication in English; Analytical reasoning; Conflict resolution; Positive Interpersonal interactions; Negotiation; Report Writing and Cultural and Diversity Sensitivity.


Demonstrated Ability to:


Work independently.
Work within tight deadlines.
Work within a multicultural , multi-ethnic environment.
Manage a project.
Exercise flexibility in the role to accomplish goals.
Work in a climatically challenging environment.
Work in a conflict/post-conflict environment is an added advantage. more

Specific Roles and Responsibilities.


Support in implementation of the MEAL systems in Hagadera.
Coding and indexing of diagnosis of inpatient files/emergency files as per MOH requirement.
Reviewing data/ reports and uploading it to DHIS, LMIS and Program Indicator Dashboard.
Take lead in monthly, quarterly, semi-annual and annual data review meetings at facility level, sector level and... camp level.
Support in conducting routine data quality audit and assessments.
Compile weekly surveillance disease trends and weekly activities reports and share with the relevant health teams.
Share ad-hoc reports as required by the program teams.
Verification of data updated on whiteboards across the facilities.
Supporting program staff with provision of data collection tools development, deployment, and supervision of use.
Supervision of filing and general data management at the facilities.
Supervising Monitoring and Evaluation incentives staff.
Lead and coordinate processes to collect, review and respond to client feedback at the field level.
 Conduct regular FGDs and meetings with different stakeholders to solicit feedback on
In health facilities, establish a help desk/information table for the community members to answer beneficiary comments/questions.
Prepare help desk reports from the CFR and share with the managers.
Prepare CRA reports based on consolidated analysis of client feedback recorded via proactive and reactive channels, to be discussed at field meetings, project review meetings for analysis and decision making at the field level.
Any other duties assigned by supervisor.


Minimum Qualifications:


BSC in Health Records & Information Management, Monitoring and Evaluation, Biostatstics or any other related field.
Diploma in Health Information management, Monitoring and Evaluation, Biostatistics or equivalent with at least 3 years of field experience.
Computer literacy with possible advanced Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint and Ms access.
Knowledge in computer statistical packages (EPI INFO, SPSS, and Stata).


Required Experience & Competencies.


Experience working in facility health records.
Must be conversant with real-time reporting tools and systems, data analysis and visualization and Ministry of Health M&E tools and system.
Strong data interpretation skills, report writing and presentation skills.
Demonstrated experience in capacity building and mentoring of staff.
Knowledge, skills, and experience in participatory methods as well as quantitative and qualitative methods for data collection
Experience in use of data to inform decision-making, planning, and performance monitoring.
Strong communication, management, oral, written and presentation skills.
Ability to interact skillfully with numerous counterparts, including donors, Ministry of Health officials, local partners, and other NGOs.
Ready to work in difficult environmental conditions.
Must be flexible and culturally sensitive.
Knowledge in client feedback mechanisms. more

Job Responsibilities

 Budgets


Working with operations and program staff to prepare grant budgets to support new proposals or realignments to ensure adequate coverage of country operating costs and NY direct and indirect costs.
Preparation of SPC allocation processes for overarching costs that comply with donor regulations on allowable costs.
Prepare Budget V Actual reports and... spending plans, giving feedback to the team on financial position for each grant.
Maintain the Operating Budget for the country’s programs and ensure operations are kept within budget.
Ensure Timesheet reconciliation with the reports is done monthly.
Ensure that all accruals at grant closure are accurate, valid and are promptly liquidated.
Participate and represent Finance during grants opening, monitoring, and closing meetings.


 Donor Reports 


Ensure that BVAs are reviewed monthly 
Closely monitor grants to ensure that no grants are overspent or under spent through checking of over/under expenditure on the BVA
Preparation of donor reports by the due dates.
Analysis of actual budget results to identify problems in accounting or compliance.
Identification of procedural or training issues to be addressed to improve the quality of report data.
Review of the BVA results to ensure maximum utilization of budgeted amounts and to provide recommendations for realignments as required.


Financial Management and Monitoring of Sub-grants


Liaise with Program and Grant teams to ensure timely submission of reports, payment of sub-award advances, and periodic payments.
Prepare reconciliation of sub-grant advances, reimbursement, and updated sub-grant schedule.
Conduct post-award monitoring visits to selected sub-grantees.
Provide training on sub-grant financial review and monitoring.
Represent the Finance team in all Sub-Grant working group meetings and initiatives along with program, operation, and grants teams.


Training & Staff Management


Oversees training and technical support to country program, logistics and administrative staff for skills improvement in the areas of Budgeting, reporting and Internal Control.


Other Duties


Any other duties as assigned


Job Requirements: 


Bachelor’s degree or equivalent experience from an accredited university in Accounting, Business Administration, Commerce, or Finance, or master’s degree or equivalent experience in accounting. ACCA/CPA qualification is an added advantage.
Minimum of three years of accounting experience, preferably with an NGO. 
Computer literate with significant experience in excel, accounting package. Knowledge of the MRP system and Quick Books will be an added advantage. 
The candidate should be mature, with a stable personality and ability to maintain confidentiality.
Fluency in written and spoken English
Exceptional interpersonal skills; tact, patience, diplomacy, and appropriate assertiveness. more